+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Архивная справка о заработной плате

Необходимая информация об исполнении запросов в архиве организации вынесена в отдельную статью по ссылке можно перейти к ее прочтению. В данной статье рассмотрим непосредственно порядок подготовки ответа на запрос в форме архивной справки. Обратите внимание на следующее правило, потому что оно имеет огромнейшее значение. Помните, что все сведения, интересующие заявителя, допускается предоставлять, только если они могут быть документально подтверждены архивными подлинниками. Надо обойтись без домысливания и каких-либо предположений, даже если они логически вытекают из содержания имеющихся в организации архивных документов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Приложение N 41. Архивная справка о заработной плате

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.

Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Архивы нужны для того, чтобы в нужный момент к ним обратиться и получить информацию. Не зря они бережно хранят кадровые документы аж по 75 лет.

Нужную информацию содержит специальный документ — архивная справка. Законодательство дает такое понятие архивной справки: документ, оформленный на бланке архива, где содержится информация по предмету запроса, указываются архивные шифры и реквизиты хранения тех архивных документов, на основании которых он составлен. Выдача таких справок предусмотрена следующими нормативными документами:.

Поскольку в архивах хранится огромная масса различной документации по различным тематикам, выдаваемые справки также отличаются по видам:. Бывают ситуации, когда необходимо подтвердить документально уровень дохода в тот или иной период своей трудовой деятельности.

Если никаких доказательств нет на руках, то запрашивается архивная справка о зарплате. В ней содержится информация о начисленной заработной плате в запрашиваемые периоды времени. Для того чтобы получить такую информацию, необходимо обратиться с письменным заявлением, которое подписывается лично, либо по надлежаще оформленной доверенности. Запрос на получение информации можно направить почтовой связью. Срок выдачи такой справки — три рабочих дня с момента, как страхователь получил заявление п.

Изготавливается она на бланке организации, подписывается единоличным исполнительным органом, регистрируется, подпись скрепляется печатью, в содержательной части делаются ссылки на реквизиты архивных документов. По ликвидированным юридическим лицам, кадровые документы которых сданы в архивы на хранение, информация выдается соответствующим архивом и оформляется аналогично по форме.

Помимо сумм начисленной заработной платы, из архивов может выдаваться информация о стаже работы. Иногда архивная справка о подтверждении трудового стажа образец предоставим в конце статьи называется в обиходе архивная справка о работе. В ней приводятся сведения о том, в какой организации работал сотрудник, в течение какого времени, какие занимал должности. По форме такие сведения оформляются аналогично.

Иногда архивная справка о стаже содержит также сведения о заработной плате, тогда такой документ справедливо называть архивная справка о работе образец ниже.

Стаж работы подтверждается трудовой книжкой. Так как периоды трудовой деятельности достаточно длительны, а документы имеют свойство теряться, ситуаций, когда могут понадобиться сведения, предостаточно. Архивная справка о подтверждении стажа образец ниже содержит факты о трудовом стаже подателя запроса.

Еще одним распространенным видом является архивная справка формы 9. Ее называют по-разному: о прописке, о составе семьи, о регистрации, с места жительства. В ней содержатся следующие сведения:.

С помощью нее доказывается факт того, что гражданин не использовал право на приватизацию. Иногда она нужна для подтверждения прав на наследство например, с помощью нее можно доказать, что наследник фактически принял наследство, так как совместно проживал с наследодателем. Выдается форма 9 сотрудником паспортного стола, организацией по эксплуатации жилых помещений или архивом.

Для получения также необходимо обратиться с заявлением. Некоторые заявители сталкиваются с проблемой получения формы 9 при наличии долгов по коммунальным услугам или квартплате. Отказ в выдаче документа при таких обстоятельствах незаконен.

В борьбе за правду можно обратиться с жалобой к руководству паспортного стола, в прокуратуру, в ФМС или в суд. Порядок выдачи информации зависит от того, из какого органа сведения запрашиваются.

Так, если бывший сотрудник юридического лица обращается за предоставлением сведений о трудовой деятельности или полученном доходе непосредственно к юридическому лицу, то порядок их предоставления указывается в локальных нормативных актах предприятия. Если речь идет о взаимодействии с государственным архивом, то такие функции входят в состав оказания государственной услуги. Регламент выдачи архивных справок содержится в отдельных нормативных или подзаконных актах, например, в Приказе Минкультуры РФ от Обращение с письменным запросом.

Как правило, это заявление о выдаче архивной справки в свободной форме, письменное, с указанием требуемых сведений, периода, реквизитов для их предоставления полный адрес контактные данные. Некоторые органы, ведомства или крупные архивы разрабатывают форму заявления на выдачу информации, поэтому пользователям это облегчает заполнение и, соответственно, доступ к информации. Форму подтверждения получения запроса также ведомства и архивы определяют самостоятельно.

Оплата услуг архивов часть выдается бесплатно, за некоторые придется платить, особенно если вступать во взаимоотношения с частными архивами.

Что касается сроков, то они устанавливаются правилами, регламентами, локальными актами. Наиболее распространенный срок для ожидания результата обращения — тридцать дней. Но вполне реально столкнуться и с некоторыми отклонениями по этому сроку. Переносить информацию из хранящихся документов нужно в четком соответствии с содержанием документов, даже если в них имеются какие-либо расхождения. Хронологический порядок информации желательно не нарушать. Скачать больше образцов и документов по данной теме можно здесь.

Переоценить важность документов, которые содержат архивную информацию , сложно. Ведь просто так, по собственной инициативе, люди не заказывают сведения из архивов. Они должны служить доказательствами, быть подтверждением для определенных обстоятельств. Таким образом, архивные справки о трудовом стаже, о заработной плате напрямую влияют на вопросы оформления пенсии, могут служить письменным доказательством в судах.

Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Кадры и HR. Росархив требует скорректировать Номенклатуру в сентябре: как это сделать. Быть умным — выгодно! Ввести код доступа О журнале Контакты Подписка 8 А еще Статьи Архивное хранение документов. Темы: Архивное дело Архивное хранение документов Подготовка к архивному хранению Передача документов в архив.

Из статьи вы узнаете: куда обратиться и как получить архивную справку; какой существует срок выдачи архивных справок; как составить запрос архивной справки; виды справок. Выдача архивных справок или копий документов как результат обращения. Отчет о проделанной работе Командировка: пошаговый алгоритм оформления Доверенность на генерального директора: образец Все, что нужно знать о служебных записках.

Читайте в электронном журнале Что секретарю нужно проверить, прежде чем подписать обходной лист работника Как составить акт о нарушении дисциплины труда Читаем характер босса по лицу: как понять и Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Новости партнеров. В Москве обсудили перспективы и практики внедрения профстандартов. Опрос недели. Как часто вы не получаете обратную связь на ваши письма? Журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера" Подписка со скидкой! Продукты и услуги партнеров.

Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме. Правительство планирует отказаться от хранения бумажных документов. Три действия, которые обеспечат вам архивный минимум. Как вести архив без архива: рекомендации экспертов по делопроизводству.

Порядок обезличивания персональных данных могут прописать в законе. Меняются сроки хранения документов в архиве. Статьи по теме. Сроки хранения приказов. Закон об архивах: основной регламент в делопроизводстве. Порядок и сроки хранения договоров в организации. Вопросы по теме. Сколько хранить приказы о переносе отпуска? Какие кадровые документы должна хранить организация?

Архивное хранение документов.

Архивная справка является многофункциональным документом, отвечающим на разнообразные адресованные архиву запросы граждан и организаций. Она может выдаваться как ведомственным городским архивом, так и архивом организации.

Одна из основных задач каждого архива — организация использования документов, находящихся на архивном хранении. В практической деятельности довольно часто возникает необходимость составить справку на основании хранящихся документов. Сегодня мы рассмотрим организацию работы по исполнению поступающих в архив запросов. Как правило, в архив организации поступают запросы социально-правового характера.

В частности, для урегулирования вопросов пенсионного обеспечения, получения льгот и компенсаций в соответствии с действующим законодательством у людей может возникнуть необходимость подтвердить какие-либо сведения личного характера согласно имеющимся архивным документам. Поэтому наиболее типичные случаи обращения в архив организации — запросы о подтверждении трудового стажа и заработной платы, о произошедших несчастных случаях на производстве, о получении сведений о награждении, об образовании в учебных заведениях.

Архив организации обязан предоставить информацию бесплатно по требованию тех организаций и лиц, которых она касается. Для начала работы в архив должен поступить письменный запрос от гражданина или организации. При этом он может быть как доставлен лично, так и направлен по почте. Согласно принятому порядку делопроизводства письмо-запрос на общих основаниях проходит стадии документооборота — регистрацию, рассмотрение и наложение резолюции руководством и, наконец, передачу в архив организации на исполнение.

Далее ответственный исполнитель проверяет наличие всех необходимых сведений в запросе: Ф. Если в запросе не содержится необходимой информации, заявителю направляется ответ с просьбой дополнительно указать соответствующие сведения. Если не представляется возможным подготовить запрашиваемую информацию например, дело передали в иную организацию, по различным причинам в архиве отсутствуют необходимые сведения и т. При этом ему можно дать рекомендации, куда следует обратиться для получения требующихся сведений.

Так, личное дело государственного служащего при смене места работы могло быть направлено в соответствующую организацию либо в результате ликвидации организации документы были переданы на хранение в государственный или муниципальный архив и др. В зависимости от запрашиваемой информации исполнитель определяет круг архивных документов, которые необходимы для работы. Чаще всего основным научно-справочным аппаратом в архиве организации являются описи дел по личному составу и постоянного хранения.

Очень удобно проводить поиск, когда архивные описи дел дублируются в электронном виде. На основании описей дел исполнитель отмечает номера дел, к которым следует обратиться для исполнения запроса, проводит поиск и отбор нужных ему дел. В зависимости от принятого распределения обязанностей в каждой конкретной организации архивист может выдать архивные дела для исполнения запроса в структурные подразделения например, бухгалтерию или кадровую службу — в этом случае сам запрос останется в данном подразделении, а в архив поступит только заявка на выдачу конкретного архивного дела или приступить к подготовке ответа самостоятельно.

Для подготовки информации по запросам о стаже работы и заработной плате полезно иметь представление о наименованиях структурных подразделений, в которых работал заявитель переход из одного в другое, их переименование. Простейший способ получить эти сведения — изучить копию трудовой книжки.

Поэтому при наличии множества таких изменений за период работы человека имеет смысл запросить данную информацию у заявителя попросить перечислить в запросе места работы и должности или приложить к нему копию трудовой книжки. Более трудоемкий способ — изучение приказов по личному составу и приказов по основной деятельности за весь интересующий период работы человека в конкретной организации. Если фамилия человека менялась самый распространенный пример — при вступлении в брак у женщин , то следует уточнить, какая фамилия была в запрашиваемый период.

Просмотр документов обычно начинают с последнего года работы человека в конкретной организации, поэтому нужно позаботиться, чтобы в запросе был указан период работы желательно число, месяц, год приема на работу и увольнения. Для подтверждения стажа работы бывает достаточно сделать копию копии соответствующих приказов по личному составу.

Для подтверждения заработной платы обращаются к лицевым счетам по заработной плате, при их отсутствии — к расчетно-платежным ведомостям на выдачу заработной платы и других выплат. Обратите внимание! Документы, составленные непосредственно самим заявителем, в т. Для подготовки ответа следует пользоваться только официальными документами организации, в установленном порядке подписанными руководством.

В результате исполнения запроса на основании изучения отобранных архивных документов подготавливают отрицательный или положительный ответ. При большом количестве запрашиваемых сведений из архива в инструкции по делопроизводству или ином локальном нормативном документе допускается перечислить различные ситуации и регламентировать сроки подготовки ответа. Но в любом случае этот срок не должен превышать 30 дней после регистрации запроса. При сложных запросах срок может быть продлен, но не более чем на 30 дней с обязательным уведомлением об этом заявителя.

Срок исполнения запросов с использованием только научно-справочного аппарата архивных описей дел и др. Пересылка запросов по принадлежности в другие организации или архивы — 5 дней такое часто встречается, особенно в пределах одного ведомства. Если запрашиваемые сведения можно документально подтвердить на основании имеющихся документов в архиве, то составляют положительный ответ. Информацию подготавливают в форме архивной справки, архивной выписки или архивной копии.

Архивная справка составляется на бланке организации по установленной форме Примеры 1, 2. Она содержит информацию о предмете запроса, при этом следует указать архивные шифры и номера листов единиц хранения документов, на основании которых она составлена в конце текста справки. Архивная справка без ссылки на документы поисковые данные не имеет юридической силы. Согласно лицевым счетам по заработной плате работников Санкт-Петербургского гуманитарного университета Зацарицинский Александр Олегович за период август—декабрь г.

Зацарицынский Александр Олегович так в документах указана фамилия за период январь—март г. Суммы указаны как в документах и в масштабе цен, действовавших в запрашиваемый период. В справку включают сведения, имеющие отношение к лицу, упомянутому в запросе.

Нельзя дополнительно указывать сведения о других лицах, содержащиеся в архивных документах. Текст составляется в хронологической последовательности.

Все данные воспроизводятся так, как они упомянуты в архивных документах. В случае выявления расхождения со сведениями, изложенными в запросе, а также при наличии любых неточностей неразборчивый текст, исправления в оригинале необходимо сделать примечание.

Для этого, как правило, в тексте в скобках указывают: Так в подлиннике документа или делают любую подобную отметку. В архивной справке не допускается делать собственные выводы, предположения, комментарии, а также исправления в тексте. В справке все наименования организации, структурных подразделений, должностей должны быть указаны действующими в прошлом на момент запрашиваемого периода , при этом каждое переименование организации фиксируется в справке.

Начисление заработной платы указывается за каждый месяц отдельно, суммы — как в архивных документах в соответствии с масштабами цен, действовавших в интересующий заявителя период. Данные приводятся раздельно за каждый год, без суммирования в пределах года.

Расчет среднемесячного и среднегодового заработков архивом не производится. Необходимо сделать примечание к справке в случае отсутствия начисления заработной платы за отдельные месяцы или лицевых счетов. При отсутствии документов о заработной плате должностной оклад может быть установлен на основании штатного расписания организации за соответствующий период, другие выплаты — на основании приказов по кадровым вопросам или по основной деятельности.

При подготовке справки о награждении требуется указать: документ, на основании которого проведено награждение постановление, приказ, решение и др.

Допускается на данный вид запроса подготовить информацию в виде архивной выписки, в которой приведены выдержки из соответствующего архивного документа. Подписывает документ руководитель или в установленном порядке уполномоченное должностное лицо согласно приказу, должностной инструкции и т. В выписке также принято приводить архивный шифр и номера листов единицы хранения, на основании которых она составлена.

В архивной выписке полностью воспроизводят реквизиты бланка архивного документа в т. В связи с профессиональным праздником — Днем социального работника, а также за безупречную работу и высокие достижения в труде. Наградить Почетной грамотой Администрации Никольского района Нижегородской области.

Есть еще один вариант подготовки ответа — изготовить выписку из архивного документа. При наличии в начале подлинника документа общей части преамбулы ее воспроизводят полностью. Начало и конец каждого извлечения, все пропуски в тексте архивного документа допускается обозначать многоточием. В выписку переносят наименование должности и фамилию с инициалами лица, подписавшего документ непосредственно личная подпись будет отсутствовать.

Заверить выписку может работник архива. Пример 3. В многостраничной выписке можно заверить каждый лист отдельно или скрепить листы нитью металлической скобой и пронумеровать их. Печать организации обычно захватывает часть наклейки.

Архивная копия дословно воспроизводит текст архивного документа например, это может быть копия, выполненная при помощи копировального аппарата. Ее необходимо заверить в порядке, аналогичном установленному выше см. На обороте копии следует проставить архивные шифры и номера листов единиц хранения архивного документа. Для направления изготовленной копии адресату обычно требуется составить сопроводительное письмо. Для обеспечения конфиденциальности информации архивные копии изготавливают, если оригинал документа содержит сведения только о человеке, на которого сделан запрос.

В иных случаях составляют архивную справку или архивную выписку. Если запрашиваемые сведения невозможно документально подтвердить на основании имеющихся в архиве дел, то подготавливают отрицательный ответ. На официальном бланке организации сообщают адресату об отсутствии в документах архива запрашиваемой информации Пример 5. Ответ также может содержать рекомендации об организации, в которую следует обратиться для получения интересующих сведений; запрос дополнительных сведений, необходимых для исполнения обращения; информацию о передаче архивных документов в другую организацию, фактах утраты документов и т.

В г. Рекомендуем Вам обратиться в данный архив, расположенный по адресу: г. Челябинск, ул. Кривошапки, д. Особую группу запросов составляют обращения о выдаче подлинных личных документов. В учебных заведениях зачастую в личных делах студентов остаются документы об образовании аттестаты зрелости и др. Могут запрашивать трудовые книжки работников например, невостребованные в связи со смертью работника и другие личные документы, не полученные в свое время владельцами и находящиеся на хранении в архиве организации.

При наличии запроса допускается изъятие из архива организации таких документов с разрешения руководителя организации и выдача владельцам или их родственникам по предъявлении документа, удостоверяющего личность, доверенным лицам нотариально заверенной доверенности. Подлинные личные документы могут быть также высланы заявителю ценным письмом.

Все письма-ответы составляются в двух экземплярах, один из которых предназначен для отправки заявителю по почте после обязательной регистрации согласно принятому порядку ведения делопроизводства, другой помещается в дело организации в соответствии с номенклатурой дел.

Заявитель может также получить ответ лично. При этом обычно получателя просят на экземпляре организации поставить роспись и дату. Подписка на почте Подписка в вашем городе.

Получение запроса Для начала работы в архив должен поступить письменный запрос от гражданина или организации. Поиск архивных документов для исполнения запроса В зависимости от запрашиваемой информации исполнитель определяет круг архивных документов, которые необходимы для работы. Подготовка информации для запроса В результате исполнения запроса на основании изучения отобранных архивных документов подготавливают отрицательный или положительный ответ.

Веденеева, 22, г.

An error occurred.

Также можно отправить запрос обычным или заказным письмом. Если Вы зашли на сайт архива, то там обычно есть готовые формы заявлений. Иногда при поиске запрашиваемой информации работникам архива требуется что-то уточнить. Если человек указывает в письме только почтовый адрес, вероятность того, что он получит отрицательный ответ возрастает в разы. Если бы человек указал в письме e-мail или телефон для связи, то ему бы позвонили и спросили что это за организация, где находилась, чем занималась, чтобы порекомендовать, куда конкретно можно обратиться, чтобы найти её документы.

Сырцовска, документы которого сгорели при пожаре. Если есть трудовая книжка, то писать, как написано в трудовой. Постарайтесь указать его как можно точнее. У каждого человека есть события в жизни, которые он обычно хорошо помнит и может определить с помощью других документов. Например, свадьба, рождение ребёнка, получение диплома, покупка квартиры и т. В свидетельстве о браке сестры год стоит, значит, в столовой гражданин работал в этом году точно. Можно вспомнить, кто управлял страной в период, когда Вы работали, какие события в стране и в мире происходили.

Например, только устроился на работу в пекарню, а тут война Афганская война началась. Чем чётче Вы напишите даты работы, тем лучше. Если Вы вышли на работу сразу после родов, так об этом и пишите. К запросу необходимо при наличии трудовой книжки приложить копии ТОЛЬКО её 1-й страницы, где написаны Ваши фамилии, имя, отчество и листы, где указаны организации, о которых говорится в Вашем письме.

Пусть лучше будет несколько файлов к письму. На компьютерах в архивах может быть установлена отличная от Вашей версия WINDOWS, или не окажется подходящей программы, для открытия электронного архива. В результате, отправленный Вами файл просто не смогут прочитать.

Лучший формат для файлов — pdf. Ссылки такого типа лучше оставить для частных организаций и предприятий, хранящих документы. Государственные и муниципальные архивы работают в соответствии с законодательством РФ, независимо от социального статуса, юридической и литературной грамотности адресата. Письмо бабушки из глухой деревни и письмо депутата имеют для работников архива одинаковой значение. Разница лишь в очерёдности исполнения, а не в качестве, как многие думают.

Если в архив документы интересующей Вас организации не были сданы, то даже если о них будет спрашивать лично Президент России, ответ будет отрицательный. Сожжённые или выброшенные на свалку, затопленные при прорыве труб документы организаций не восстановятся и не прибегут в архив укладываться на полки, даже если о них придёт запрос из прокуратуры. И это надо понимать! Эта информация нужна только в случае заключения с архивом договора на выполнение платных услуг.

Я работал в вашем городе сантехником. На каком предприятии и в каком году не помню. Я инвалид, страдаю расстройством памяти. Как бы ни было жаль такого человека, никакой справки, кроме отрицательной, получить он не сможет, по той простой причине, что никаких баз данных по людям об их стаже и зарплате в архивах нет.

Их вообще, в принципе, быть не может, поскольку документы как минимум до середины х существовали исключительно в бумажном и даже не в печатном, а в рукописном варианте, который не всегда распознается при сканировании. Сведения о трудовой деятельности граждан есть только в Пенсионных фондах, при условии их официального трудоустройства, но только с года.

Во-первых, у каждого архива своя форма справки, во-вторых, архивисты и без Вас знают как правильно делать справки, в третьих нужно различать справки, предоставленные коммерческой фирмой и государственным муниципальным архивом. В фирме справку составляет бухгалтер, в архиве — архивист. Поэтому ответственность за представленные в архивной справке данные несёт архивист, а не бухгалтер архива. Архивёнок 6 subscribers.

Образец архивной справки

Архивная справка является многофункциональным документом, отвечающим на разнообразные адресованные архиву запросы граждан и организаций. Она может выдаваться как ведомственным городским архивом, так и архивом организации. Кроме функции хранения документов архив организации городской, муниципальный выполняет справочную функцию, предоставляя информацию по запросам граждан и организаций. Архивная справка может потребоваться в следующих случаях:.

Основные правила работы архивов организации год, одобрены Росархивом определяют порядок работы как государственных муниципальных архивов, так и архивов частных организаций. При составлении архивной справки можно опираться на образец, имеющийся в приложении к Правилам. Архивные учреждения могут утверждать свои формы архивных справок. Без указания в архивной справке номеров документов, на основании которых она составлена, она не будет иметь юридической силы.

Регистрация справок может осуществляться как в журнале регистрации запросов обращений , так и в специализированных программах электронного документооборота. Кроме основных данных в журнале должен быть указан способ направления справки письмо, курьер, лично и, по возможности, иметься расписка в получении.

В случае если в архиве отсутствуют документы, на основании которых могла бы быть выдана справка, обратившемуся выдается письменный отказ в предоставлении услуги с объяснением причин, по которым исполнение запроса невозможно. Тип документа: Справка Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания. Размер файла документа: 31,0 кб.

Скачать в. Назначение документа Кроме функции хранения документов архив организации городской, муниципальный выполняет справочную функцию, предоставляя информацию по запросам граждан и организаций.

Архивная справка может потребоваться в следующих случаях: при выходе гражданина на пенсию; для подтверждения трудового стажа; при заключении сделок с недвижимостью, в случае если требуется информация о зарегистрированных в прошлом и в настоящем времени на данной жилплощади лицах; если гражданин трудоустраивается в иностранную компанию, и в других целях.

При составлении документа необходимо соблюдать ряд правил: в архивной справке должны содержаться только факты и сведения, относящиеся к существу запроса. Если в документе, который является основанием для составления справки, имеются иные данные или содержится информация о лицах, не упомянутых в запросе, указания на эти факты и упоминание этих лиц недопустимо; последовательность событий в документе должна быть изложена в хронологическом порядке.

Например, если речь в запросе идет о данных по личному составу организации за год, то наименование организации, должностей, структурных подразделений соответствовать установленным на год, даже если в настоящее время эта должность или подразделение носят другое название или отсутствуют вовсе. Информация переносится из подлинников без искажения. Нормативная база Основные правила работы архивов организации год, одобрены Росархивом определяют порядок работы как государственных муниципальных архивов, так и архивов частных организаций.

Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке. Да, спасибо! Спасибо Вам! Договоры Образцы документов Консультации юриста Советы юриста Календарь

Вы можете получить архивные справки, архивные выписки, архивные копии и информационные письма на основе архивных документов, хранящихся в подведомственных учреждениях Главархива Москвы.

Этот список не является исчерпывающим. В этом же документе содержится коллекция образцов архивной справки 75 примеров по наиболее часто встречающимся запросам. По статистике Росархива, запросы на подтверждение фактов, касающихся трудовой деятельности, являются наиболее распространенными, поэтому рассмотрим их в первую очередь. Нередко такой поиск превращается в детектив: ведь многие организации, существовавшие в е годы, давно закрылись.

Где и как их искать — однозначных рецептов нет, а подсказки могут быть такие. Форма такого документа законодательно не установлена — то есть он составляется произвольно. Однако в нем должны присутствовать необходимые реквизиты:. На втором месте по частоте запросов после документов, подтверждающих трудовой стаж, стоят справки о регистрации по форме 9 смотрите образец. Их требуют, например:. В этом документе перечисляются все граждане, зарегистрированные по определенному адресу, с указанием степени родства, а также дается характеристика жилой площади.

И простые, и архивные документы выдаются районными или городскими жилищными агентствами. Однако проще всего получить их в Центрах госуслуг МФЦ. В соответствии с регламентом этой услуги, при личном запросе архивной справки она должна быть предоставлена не позднее чем через 2 рабочих дня после предоставления документов паспорта, военного билета, свидетельства о регистрации несовершеннолетнего.

Перечень архивных документов — бумаги, к которым часто относятся как к устаревшему, ненужному хламу, складируя его в самых дальних пыльных углах. Их могут не востребовать в течение долгого периода. Порча или утеря уже, казалось бы, отслуживших бумаг иногда аукается во время переговоров, проверок, судебных разбирательств.

Подготовка дел к передаче в архив — это систематизация и составление описи документов, передаваемых на хранение, с целью сохранения данных о деятельности организации с возможностью быстрого поиска необходимой информации.

Следовать его нормам обязаны все организации при работе с документацией. Образец архивной справки. Светлана Шевякова. Забывчивость граждан компенсируется аккуратностью государства: если какой-то документ в личном архиве потерян — есть надежда, что он найдется в государственном или частном, нужно только правильно оформить запрос.

Как это сделать — читайте в статье. Судебная практика в связи с коронавирусом. Скачать дополнительные материалы в базе КонсультантПлюс. Наиболее распространенные запросы Чаще всего граждане ищут следующие информационно-справочные документы: о так называемом гражданском состоянии сейчас бы мы сказали — о персональных данных : месте и дате рождения или смерти, вступлении в брак или расторжении его, усыновлении и тому подобном ; об образовании; о трудовой деятельности; о правах на имущество в основном это право на землю и жилье.

О стаже работы По статистике Росархива, запросы на подтверждение фактов, касающихся трудовой деятельности, являются наиболее распространенными, поэтому рассмотрим их в первую очередь. В поисковой системе в Интернете в строке поиска точно ввести то название организации, которое указано в трудовой книжке.

Если организация нашлась — обращаться в отдел кадров. Если таким образом организацию найти не удалось — поискать в ведомственных архивах чаще всего они есть в таких отраслях, как строительство, энергетика, транспорт, сфера культуры. Также можно обратиться в городской архив, причем как напрямую, так и через Центры госуслуг МФЦ. Образец архивной справки о стаже работы Форма такого документа законодательно не установлена — то есть он составляется произвольно. Однако в нем должны присутствовать необходимые реквизиты: полное название организации с указанием адреса, номера расчетного счета, БИК, ИНН и т.

Образец архивной справки о подтверждении трудового стажа. Материалы по данной теме есть в КонсультантПлюс. Автор: Светлана Шевякова Обсудить в чате Telegram. Подпишитесь на новости Клуба кадровиков. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с Правилами пользования и Политикой конфиденциальности и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.

Связанные статьи. Перечень типовых управленческих архивных документов Перечень архивных документов — бумаги, к которым часто относятся как к устаревшему, ненужному хламу, складируя его в самых дальних пыльных углах.

Подготовка документов к архивному хранению Подготовка дел к передаче в архив — это систематизация и составление описи документов, передаваемых на хранение, с целью сохранения данных о деятельности организации с возможностью быстрого поиска необходимой информации. Другие образцы документов. Образец протокола экспертной комиссии по архиву. Образец архивной описи. Разрабатываем положение об архиве. Реестр описей дел в архиве. Образец внутренней описи документов дела.

Club TK. Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы. Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас. Ответ гарантируем! Я работодатель Я работник Карантин и коронавирус Оформление документов Охрана труда Проверки и отчетность Персональные данные Иностранные работники Прием на работу Отпуск Рабочее время Дисциплина труда Расчеты с персоналом Больничные Аттестация и переподготовка Увольнение Здесь нет моей темы, хочу задать вопрос экспертам Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусом Образцы основных документов в связи с коронавирусом Нерабочие дни в связи с коронавирусом.

Образцы заполнения кадровых документов Формы первичных учетных документов Сведения о трудовой деятельности электронная трудовая книжка Ведение трудовых книжек в бумажном виде. Специальная оценка условий труда Несчастный случай на производстве Обязательные медосмотры профосмотры Инструктажи по охране труда.

Обязательные документы при проверках Календарь кадровика. Хранение и использование персональных данных Меры по защите персональных данных работников Ответственность за нарушения законодательства о персональных данных. Привлечение иностранцев Оформление иностранцев. Оформление приема на работу Трудовой договор. График отпусков Замена отпуска денежной компенсацией Оформление ежегодного оплачиваемого отпуска Отпуск по беременности и родам Отпуск по уходу за ребенком Льготный дополнительный отпуск.

График работы Привлечение, оформление и оплата Учет рабочего времени Выходные и праздничные дни. Правила внутреннего трудового распорядка ПВТР Дисциплинарные взыскания Порядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины.

Заработная плата Районные коэффициенты и надбавки Материальная ответственность работника. Оплата больничного листа не пилотный проект Оплата больничного листа пилотный проект Заполнение больничного листа работодателем Работа с электронными больничными Пособие по беременности и родам.

Порядок проведения аттестации Ограничения на увольнение из-за непрохождения аттестации Расходы на подготовку и переподготовку кадров. Основания для увольнения Процедура увольнения по сокращению. Перейти в telegram-чат. Карантин и коронавирус Прием на работу Отпуск Больничные Льготы и компенсации Иностранные работники Увольнение Трудовые споры Здесь нет моей темы, хочу задать вопрос экспертам Перевод на удаленную дистанционную работу Нерабочие дни в связи с коронавирусом Временные правила по оформлению и оплате больничных листов.

Список документов при приеме на работу Медосмотры при приеме на работу Испытание при приеме на работу Существенные условия трудового договора. График отпусков Замена отпуска денежной компенсацией Отпуск по беременности и родам Отпуск по уходу за ребенком Льготный дополнительный отпуск. Правила получения и оплаты пособия по временной нетрудоспособности Электронные больничные Пособие по беременности и родам.

Льготный дополнительный отпуск Права инвалидов Льготы работающим пенсионерам Особенности работы женщин. Патент на работу в РФ Особенности приема на работу иностранца Особенности увольнения иностранца. Увольнение по собственному желанию Увольнение по соглашению сторон Процедура увольнения по сокращению. Увольнение за прогул Нарушение сроков выплаты зарплаты Восстановление на работе.

Как правильно писать в архив, чтобы получить справки для ПФ РФ

Также можно отправить запрос обычным или заказным письмом. Если Вы зашли на сайт архива, то там обычно есть готовые формы заявлений. Иногда при поиске запрашиваемой информации работникам архива требуется что-то уточнить.

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы.

Одной из основных форм использования архивных документов, находящихся в государственных и муниципальных архивах, является исполнение запросов граждан в целях обеспечения их прав и законных интересов. Заявителям предоставляются оформленные в установленном порядке архивные справки, выписки или копии архивных документов, связанные с их социальной защитой, предусматривающей пенсионное обеспечение граждан, а также реализацию их прав на получение льгот и гарантий в соответствии с действующим российским законодательством. Выдаваемые государственными и муниципальными архивами архивные справки и копии документов позволяют гражданам оформить назначение пенсий, осуществить перерасчет их размера, получать компенсации, пользоваться различными льготами, обеспечивать свои имущественные и другие законные права. Исполнение запросов российских граждан и граждан СНГ производится в соответствии с порядком использования документов Архивного фонда Российской Федерации, установленным Федеральным законом от 22 октября года N ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" , Федеральным законом от 20 февраля года N ФЗ "Об информации, информатизации и защите информации" и "Основными правилами работы государственных архивов СССР", Москва, С 1 января года в Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 15 декабря года N ФЗ "О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации" , Федеральным законом от 17 декабря года N ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" и Федеральным законом от 15 декабря года N ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" осуществляется пенсионная реформа, предполагающая переход от полностью распределительной пенсионной системы к системе, основанной на страховых принципах и включающей в себя распределительный и накопительный компоненты с введением персонифицированного учета пенсионных прав граждан. В связи с этим значительно увеличилось число обращений граждан в государственные и муниципальные архивы, связанных с подтверждением страхового стажа работы, размеров заработной платы и некоторых других сведений, необходимых для установления перерасчета пенсий. В соответствии с законодательством и согласно постановлению Минтруда России и Пенсионного фонда Российской Федерации от В необходимых случаях к заявлению гражданина, обратившегося за назначением трудовой пенсии по старости, должны быть приложены документы, подтверждающие работу на соответствующих должностях в особых условиях труда. В соответствии с п. II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий , утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 24 июля года N , при отсутствии трудовой книжки, а также в случае, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы наряду с подлинными документами о стаже принимаются: письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными муниципальными органами, выписки из приказов, копии лицевых счетов и ведомостей на выдачу заработной платы.

Образец архивной справки о стаже работы. Форма такого документа законодательно не установлена — то есть он составляется произвольно. Однако в нем должны присутствовать необходимые реквизиты  расчет заработной платы за период работы по месяцам (не является обязательным); информация о причине выдачи документа; подписи директора и главного бухгалтера, печать, дата выдачи. Образец архивной справки о подтверждении трудового стажа. скачать. Архивная справка формы 9 «О регистрации». На втором месте по частоте запросов после документов, подтверждающих трудовой стаж, стоят справки о регистрации по форме 9 (смотрите образец). Их требуют, например.

Архивная справка – образец составления

Приложение 22 к Порядку организации и ведения архивного дела в Управлении Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Москве, утвержденному приказом от 25 мая г. N Выдана Величко Людмиле Георгиевне, года рождения, в том, что ее заработная плата за период работы в должности ведущего специалиста, а затем главного специалиста Московского городского комитета по государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним Москомрегистрации в гг. Со всех сумм полностью произведены отчисления в Пенсионный фонд Российской Федерации по установленным тарифам. Тематика документа: Исполнительные. Начальник отдела делопроизводства подпись Ф. Сведения о лицах, имеющих право на использование накоплений для жилищного обеспечения военнослужащих Федерального агентства специального строительства и изъявивших желание реализовать это право Образец оформления полного протокола Форма внутренней описи документов дела Уведомление об учете информационной системы Московской области Уведомление об отказе в приеме документов, необходимых для предоставления Федеральной службой по труду и занятости государственной услуги по регистрации в уведомительном порядке коллективных трудовых споров по поводу заключения, изменения и выполнения соглашений, заключаемых на федеральном уровне социального партнерства, коллективных трудовых споров в организациях, финансируемых из федерального бюджета, а также коллективных трудовых споров, возникающих в случаях, когда в соответствии с законодательством Российской Федерации в целях разрешения коллективного трудового спора забастовка не может быть проведена. Важные нюансы при покупке фирмы Процесс переписки квартиры на другого человека Процесс получения визы в США Процесс продажи машины Процесс строительства гаража с бюрократической точки зрения Строительство частного дома в городской черте.

Архивная справка (сведения о заработной плате) (образец)

Одна из основных задач каждого архива — организация использования документов, находящихся на архивном хранении. В практической деятельности довольно часто возникает необходимость составить справку на основании хранящихся документов. Сегодня мы рассмотрим организацию работы по исполнению поступающих в архив запросов. Как правило, в архив организации поступают запросы социально-правового характера. В частности, для урегулирования вопросов пенсионного обеспечения, получения льгот и компенсаций в соответствии с действующим законодательством у людей может возникнуть необходимость подтвердить какие-либо сведения личного характера согласно имеющимся архивным документам.

Отсутствующие сведения о заработной плате или трудовом стаже можно восполнить путем получения справки из архива о зарплате для начисления пенсии. Когда наступает время оформить и получить пенсию в связи с достижением определенного возрастного порога, часто потенциальные пенсионеры сталкиваются с проблемой отсутствия у них документальных подтверждений, касающихся их трудовой жизни. Чтобы оформить данные бумаги повторно или в первый раз, пенсионерам нужно только найти свою трудовую книжку, оформленную по всем установленным правилам, и узнать, где же находится архив о заработной плате для начисления пенсии.

Этот список не является исчерпывающим. В этом же документе содержится коллекция образцов архивной справки 75 примеров по наиболее часто встречающимся запросам. По статистике Росархива, запросы на подтверждение фактов, касающихся трудовой деятельности, являются наиболее распространенными, поэтому рассмотрим их в первую очередь. Нередко такой поиск превращается в детектив: ведь многие организации, существовавшие в е годы, давно закрылись.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. globverktota

    Дууууже чекала Вашу думку на дану новину. Дочекалася)дякую

  2. Вера

    В школу ходят учится. а не праздновать, кушать торты. и никак не должны убирать ,мыть помещени. и близь лежашие территории

  3. Конкордия

    Огонь! Про камеди в точку!

  4. Лидия

    Я посылаю нах. , всегда помогает!

  5. Ладимир

    Развели сука волков в городе и считают, что компенсацией 10-15к покупают себе индульгенцию.

© 2018-2021 monumentskulpturaspb.ru