+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Неправильное ведение табеля учета рабочего времени

Неправильное ведение табеля учета рабочего времени

По состоянию на: Чем чаще всего пугают кадровика? Правильно, проверками. Дескать, придут, начнут придираться, все документы перекопают, да еще и штраф ни за что наложат. Между тем основная задача ГИТ - не наказать, а добиться того, чтобы нарушений законодательства не было.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как построить работу с табелем учета рабочего времени?

ТК РФ. Табели учета рабочего времени вести надо, причем вести правильно. Неведение табеля или несоответствие времени работы, указанного в табелях, режиму работы, определенному в трудовых договорах, — бесспорное нарушение.

Для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду применяются формы N N Т и Т Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, Приложение к Постановлению Госкомстата России от Отметки в табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др.

Зарплата раз в месяц Работник и работодатель могут быть согласны на выплату зарплаты один раз в месяц. Тем не менее это прямое нарушение ст. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня. Причем не имеет значения, работает ли сотрудник по совместительству или по основному месту работы Письмо Роструда от Даже собственноручно написанное заявление сотрудника о согласии получать заработную плату один раз в месяц не освободит работодателя от ответственности Письмо Роструда от С момента установления этого минимума месячная заработная плата работника не может быть ниже размера минимальной заработной платы при условии, что указанным работником полностью отработана за этот период норма рабочего времени и выполнены нормы труда трудовые обязанности.

Если величина прожиточного минимума для трудоспособного населения составила руб. Постановление Правительства РФ от Необходимо также учесть особенности учета рабочего времени при привлечении работников-надомников.

ЭТАП 6. Проверьте сроки хранения табелей учета использования рабочего времени. В данном случае следует исходить из нормативного срока хранения табелей, журналов учета использования рабочего времени, годовых табельных карточек: он составляет 3 года после проведения комплексной налоговой проверки постановление Минюста РБ от Заключительные положения В случае обнаружения ошибок в составленном табеле учета использования рабочего времени необходимо совместно с бухгалтерией определить порядок внесения изменений в такой табель и внести соответствующие изменения путем утверждения исправленного табеля рабочего времени.

Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.

Несоставление графика отпусков График отпусков является обязательным как для работника, так и для работодателя. Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года ст.

Причем стоит помнить и о том, что о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Не надо забывать и о компенсации за неиспользованный отпуск, которая должна быть выплачена при увольнении ст. Причем компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается независимо от основания увольнения Письмо Роструда от ТК РФ… Если работник заболел во время отпуска, предоставленного с последующим увольнением… Надомный труд во время отпуска по уходу за ребенком: сохраняется ли пособие, если не оформили уменьшение рабочего времени?

В данном случае имеет место нарушение требований:- ст. С приказом распоряжением работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. Приказ о предоставлении отпуска работнику форма Т-6 должен быть подписан руководителем организации или уполномоченным им на это лицом и объявлен работнику под расписку Постановление Госкомстата России от Нет трудовых договоров Это нарушение, как ни странно, чаще всего встречается в отношениях с руководителями организаций.

У нас фирма 20чел, зпл-оклад. Здесь будут штрафы за грубое ведение учета 30т. ЗЫ: вести табель почти нереально всего 1 бухгалтер , проставить всем 8-ки с понк-ка по пятницу можно, но фактически работают водители с переработками, скользящими выходными, и это видно в путевых листах а оплата по ведомостям-оклад.

В табель учета рабочего времени вносятся или явки или только неявки. Кто Вам запрещает вести табель, где только БЛ, Очередной отпуск, или чего там по своему желанию. Задним числом например. Не очень поняла. Вы обязаны вести учет рабочего времени каждого работника ст. Сразу штраф по 5. Всё лучше, чем ничего. В них расписаны дни, часы. Работают и в будни и в выходные. А Бывает и простаивают. Я меня есть ЗиК, там я считаю эти оклады и автоматич формируется табель с 8-ми с понедельника по пятницу.

А Вы думаете, что все-таки эти табели распечатывать? Подскажите плиз. Из личного опыта: магазин, работа со скользящим графиком у кого-то выходные суб.

Табель делала — просто 8-ки понед-пятница, суб. Никто из проверяющих ни разу не проверил соответствие табеля выручке по кассе. А интересовать это может ФСС но они выручку не смотрят , и труд. Естесственно, гораздо лучше, если начисление зарплаты соответствует фактически отработанному времени Может быть, в труд договорах и прочих ЛНА прописать ненормированный раб. У нас 12 человек. Есть табель. ФСС запросила табели рабочего времени с почасовкой, а мы никогда не вели почасвовку, как теперь быть?

Argo , я не пойму- в чем проблема. Я каждый месяц по 30 человек принимаю-увольняю-рассчитываю. И ничего, успеваю. Мы уже предоставили, но без почасовки, теперь они еще раз прислали требование предоставить табели, но с почасовкой. Честно говоря, я не очень понимаю как можно табель сделать без почасовки. У Вас там Я стоят?

Ну припишите снизу восьмерки. У нее график работы какой? Существуют: 1. Срок хранения — 5 лет, а при вредных и опасных условиях труда — 75 лет поз. Отсутствие табеля учета рабочего времени Мы продолжаем знакомить вас с внутренним аудитом кадровой документации.

Данный материал можно использовать при проведении внутреннего аудита правильности составления табелей учета использования рабочего времени. Поделиться в Табели учета рабочего времени вести надо, причем вести правильно. В течение года возможен прием на работу новых работников, которые подлежат обязательному включению в табель, а также увольнение работников, которые исключаются из табеля в месяце, следующем за месяцем увольнения. Основанием для этого являются приказы по личному составу.

Ответственность за несоответствие табеля рабочего времени Зарплата раз в месяц Работник и работодатель могут быть согласны на выплату зарплаты один раз в месяц. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Чем грозят ошибки в кадровом делопроизводстве?

Как построить работу с табелем учета рабочего времени? В фактическое время не входит и не учитывается время проезда от места жительства до места постоянной работы постоянного сбора и обратно, время, необходимое на дорогу от проходной до рабочего места, на переодевание перед началом и после окончания работы, на регистрацию при уходе. Время внутрисменных простоев следует учитывать, начиная с 5 мин.

От редакции:Подробнее о порядке учета рабочего времени при простоях читайте в статье А. ЭТАП 5. Проверьте правильность отражения в табеле учета использования рабочего времени особенностей учета рабочего времени по отдельным категориям работников. В данном случае обратите внимание на особенности учета рабочего времени при введении применении нестандартных режимов труда.

В одной строке будет учтено время, посвященное основной работе, а во второй — время работы по совместительству, при этом здесь необходимо отразить табельный номер, соответствующий второму договору, заключенному на условиях внутреннего совместительства.

Если же работник трудится в двух разных подразделениях, то время его работы необходимо отразить в табеле каждого подразделения. Как заполнить табель для учета рабочего времени сотрудников-надомников?

Согласно ст. Ответственность за табель учета рабочего времени Назначить ответственным за своевременное получение данных Парамонову Ирину Сергеевну. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой. Табель учета рабочего времени соболева е. Но поскольку работодатель обязан вести учет рабочего времени и начислять зарплату работникам, то на большинстве предприятий не разрабатывают свои формы для табеля учета рабочего времени, а продолжают пользоваться утвержденными ранее Т и Т Что представляет собой корректирующий табель учета рабочего времени Информация в табелях по мере их заполнения может оказаться не соответствующей действительности.

К примеру, частой является ситуация, при которой работник, не являвшийся на работу в течение одного или нескольких дней, представил документы о том, что находился в больнице.

В этом случае в табеле необходимо вместо проставленного кода НН неявка по неизвестным причинам ставить код Б больничный. Комаровым, но исполнителем является Иванова.

Что может заинтересовать налоговиков? Некоторые из кадровых документов одновременно являются первичными учетными документами в бухгалтерии. Раньше их унифицированные формы были утверждены Госкомстатом России Рубрика Статьи. Могут ли наказать кадровика за ошибки в табеле Однако обратите внимание, что в ТК РФ есть ряд статей затрагивающих изменения определенных сторонами условий трудового договора , которые хоть и не устанавливают обязанность работодателя ознакомить сотрудника под личную подпись с приказом, но требуют получить от него согласие или уведомить его о чем-либо.

Например, в случае введения неполного рабочего дня смены. Согласно ч.

Я являюсь завхозом в школе, но при школе есть ещё детский сад и интернат, должна ли я вести табель учёта рабочего времени сотрудников этих подразделений. Сотрудник отдела кадров ведёт фиктивный учёт рабочего времени одного сотрудника, которого на рабочем месте нет уже три недели.

Обязательно ли вести этот табель? Как его правильно заполнять? Какую унифицированную форму из двух имеющихся предпочесть? Разберемся, как ставить отметки? Чем грозит отсутствие табеля рабочего времени? Я работаю в очень маленькой компании с численностью работников 4 человека. Подскажите, необходимо ли нам вести табель учета рабочего времени?

В каждой ли компании ведется табель? Да, табель обязателен для всех работодателей, включая немногочисленные компании и работодателей — физических лиц. Это установлено статьей 91 Трудового кодекса где говорится, что работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником и подтверждается постановлением Госкомстата России от 5 января г.

Расчеты с персоналом также являются хозяйственными операциями. Табель учета рабочего времени — это документ, подтверждающий, что работник исполняет обязательства по трудовому договору, ведь в нем содержится информация о фактически отработанных часах. Табель служит основанием для расчета заработной платы в бухгалтерии. Кроме того, бухгалтеры готовят с его помощью налоговую и статистическую отчетность.

В бухгалтерской терминологии оправдательные документы для хозяйственных операций еще именуются первичными учетными документами. Недавно сотрудник, ответственный за табель нашего отдела, уволился. Добровольно исполнять обязанности по ведению табеля и сдаче его в бухгалтерию никто из оставшихся работников не захотел. Как назначить нового ответственного? Из вопроса понятно, что должности табельщика в вашей организации нет, хотя она может быть предусмотрена в штатном расписании, особенно в организациях с большой численностью персонала.

Если в вашей компании установлен порядок назначения ответственных за ведение табеля по подразделениям, значит, такая обязанность не является основной для сотрудника, на которого она возложена. Следовательно, она должна быть дополнительно оплачена. Поэтому с ответственным за табель работником нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будет предусмотрена обязанность по ведению табеля учета рабочего времени, а также размер доплаты за это образец смотрите на стр.

Кроме того, следует издать приказ по основной деятельности о назначении ответственного за табель образец представлен на стр. В каких случаях они используются? Все зависит от того, как именно в организации построена система учета рабочего времени. С ее помощью можно одновременно контролировать соблюдение режима рабочего времени и вести учет выплат работникам. Сегодня в современных компаниях все чаще используют систему автоматизированного контроля присутствия, что позволяет значительно экономить время и трудозатраты на заполнение табеля.

Табель учета рабочего времени ежедневно заполняет сотрудник, ответственный за работу с этим документом. Меня назначили ответственной за ведение табеля учета рабочего времени отдела, в котором рабочие места сотрудников находятся в соседних офисах. Ходить в дальние офисы не всегда есть время, и я проставляю явку работникам с их слов по телефону. Могут ли у меня из-за этого возникнуть какие-нибудь проблемы? Да, могут. Дело в том, что ответственный за ведение табеля рабочего времени обязан проставлять отметки в табеле по факту присутствия сотрудника на рабочем месте.

Представьте ситуацию, что за сотрудника по телефону ответил кто-то из коллег и сообщил о его явке. А на самом деле работник прогуливал или находился на больничном, в командировке и т.

Если такое несоответствие выявится в бухгалтерии при расчете зарплаты, вам придется не только переделывать табель, но и писать объяснительную записку, почему так произошло. Еще серьезнее, если по ошибочному табелю бухгалтер уже произвел расчет. За такое нарушение руководитель организации может сделать вам замечание или объявить выговор ст. Помните, что основанием для проставления того или иного кода в табеле служат различные подтверждающие документы. Это приказы работодателя о направлении работника в командировку, о предоставлении отпуска, об отстранении от работы и т.

В вашем случае при удаленности контрольного объекта , придется организовать рабочее время таким образом, чтобы на исполнение обязанности табельщика оставалось время. А лучше все-таки, если в каждом офисе будет свой табельщик. Образец заполнения табеля учета рабочего времени.

В этом случае табель в конце месяца нужно переоформить. Эти графы увеличивают ширину табеля, что при заполнении вызывает неудобства. Могу ли я исключить их из табеля? Нет, удаление отдельных реквизитов из установленной формы табеля учета рабочего времени не допускается так же, как и разработка индивидуальной формы этого документа. Эти правила касаются и других унифицированных форм. Изменения, вносимые в унифицированные формы первичной учетной документации, следует оформить в организации соответствующим приказом или положением.

Однако в унифицированные формы можно вносить изменения: например, расширить или сузить графы табеля с учетом необходимости и значимости показателей, включить в него дополнительные листы, если, например, работников в отделе много и все фамилии не умещаются на одной странице. Сокращенная продолжительность рабочего времени для работников, обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением зарплаты.

Нашей организации предстоит проверка налоговой инспекции. Мы не уверены, что всегда правильно оформляем табель учета рабочего времени? Какая ответственность грозит нам, если что-то не так? Да, при проверке финансовых операций данные бухгалтерской и налоговой отчетности могут сверяться с первичными учетными документами, в том числе и с табелем.

Помните, что налоговая инспекция проверяет не только правильность оформления табеля, но всегда сопоставляет его данные со сведениями расчетно-платежной ведомости. Несовпадение этих данных говорит о неправильности начисления заработной платы. Штраф составляет рублей п. А если работодатель вообще не ведет табель, его могут привлечь к ответственности за нарушение трудового законодательства ст. Хотим также обратить ваше внимание, что налоговая инспекция — не единственный контролирующий орган, который проверяет данный документ.

Например, представители Фонда социального страхования могут изучить его на предмет уточнения исчисленных сумм пособий по временной нетрудоспособности. Табели в плановом порядке проверяет и Гострудинспекция. Иркутск :. За достоверность данных, содержащихся в табеле, несут ответственность лица, составившие и подписавшие этот документ. Во многих компаниях табели переделывают и исправляют неоднократно до и после сдачи их в бухгалтерию, что создает бухгалтерам лишние проблемы.

Хотелось бы дать два совета кадровикам по работе с табелями. Первое: обязательно оставляйте в своем отделе точные копии табелей учета рабочего времени со всеми подписями, а оригиналы сдавайте в бухгалтерию под роспись на вашей копии или сопроводительной служебной записке. Если табель потеряется, восстановить его данные будет трудно, ведь это результат многодневной работы.

Второе: убеждайте работников своевременно предоставлять вам документы, которые являются основанием отсутствия их на рабочих местах листки нетрудоспособности, справки, командировочные удостоверения и т.

Отметки, поставленные в табеле лишь со слов сотрудников, чаще всего и являются впоследствии причиной исправлений. Подскажите, является ли ошибкой если табель на сотрудницу уходящую в декрет будет составлен отдельно? И может ли это быть основанием для отказа ФСС в возмещение расходов? Или он должен быть рукописным? Каким документом это регламентируется? Последние статьи по теме: Страховые взносы от НС и ПЗ на борьбу с коронавирусом Тестирование работников на COVID Расходы, направленные на борьбу с коронавирусом: источники покрытия и учет Предоставление работникам дней для прохождения диспансеризации Дополнительный отпуск в связи с производственной травмой Горячие темы.

Эти статьи обсуждают: При каких условиях премия к юбилею организации облагается страховыми взносами? Самый быстрый способ получить качественную отчётность по МСФО! Бухгалтерский учет. Тест фирмы по ИНН бесплатно. Вход Регистрация. Подписка на новости. Курсы ЦБР на USD 75, 16,2 коп. EUR 88, 32,7 коп. Как построить работу с табелем учета рабочего времени? Можно ли не вести табель в маленьких компаниях? В бухгалтерской терминологии оправдательные документы для хозяйственных операций еще именуются первичными учетными документами Как назначить табельщика?

Какую форму использовать — Т или Т? Табель учета рабочего времени ежедневно заполняет сотрудник, ответственный за работу с этим документом Как вести табель, если сотрудники разбросаны по офисам? Можно ли разработать свою форму табеля учета рабочего времени? Изменения, вносимые в унифицированные формы первичной учетной документации, следует оформить в организации соответствующим приказом или положением Однако в унифицированные формы можно вносить изменения: например, расширить или сузить графы табеля с учетом необходимости и значимости показателей, включить в него дополнительные листы, если, например, работников в отделе много и все фамилии не умещаются на одной странице.

Иркутск : — Табель учета рабочего времени отличается от обычных первичных учетных документов тем, что заполняется на протяжении значительного времени, а подписывается и сдается, как правило, после окончания учетного периода окончания хозяйственной операции.

Daria У меня вопрос, можно ли отходить от установленных условных обозначений и использовать свои собственные, которые будут утверждены отдельным приказом внутри организации? Оксана Натали Elena Подскажите пожалуйста, а обязательно заполнение граф 7,8,9 в табеле Т? Ваше имя:.

Ответственность работодателя за несоответствие табеля учета рабочего времени

По состоянию на: Чем чаще всего пугают кадровика? Правильно, проверками. Дескать, придут, начнут придираться, все документы перекопают, да еще и штраф ни за что наложат. Между тем основная задача ГИТ - не наказать, а добиться того, чтобы нарушений законодательства не было.

Да, встречаются сложные ситуации, которые закон однозначно не решает. Тут еще можно понять: каждый может ошибаться. Но во многих случаях как бывает: инспектор проверяет компанию и видит, что и кадровики, и руководство все прекрасно знают, но сознательно идут на нарушение. Возьмем хотя бы вопросы рабочего времени Начнем наш сегодняшний разговор с того, что напомним о необходимости вести учет рабочего времени, фактически отработанного каждым работником. Форма табеля учета рабочего времени утверждена постановлением Госкомстата России от Вместе с тем на практике встречаются случаи, когда сотрудники отдела кадров путают табель учета рабочего времени и график сменности.

Нужно учитывать, что это разные документы, несущие разную смысловую нагрузку. График сменности отражает, как запланировано во временном промежутке распределение рабочего времени. Табель учета рабочего времени - это то, сколько фактически из запланированного рабочего времени отработано. Согласно ст. Таким образом, за месяц работник должен знать свой график работы. Вместе с тем нередки случаи, когда работников с графиком сменности не знакомят, а порой он вообще отсутствует.

К чему это может привести? Если работник не был ознакомлен с графиком сменности, то его практически нельзя уволить за прогул, совершенный в этот период. Будет сложно доказать вину работника в невыходе на работу. Наш совет При доведении до сведения работника графика сменности получите его роспись об ознакомлении. Например, в учреждении здравоохранения ряду работников установлена пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями: в субботу и воскресенье. Данное условие внесено в трудовые договоры.

В таком режиме работники работали в течение нескольких лет. Тем временем отдел кадров учреждения каждый месяц составлял график сменности, отражая выход на работу по режиму пятидневной рабочей недели, т. Естественно, возникает вопрос: для чего ведется график сменности, если работа не сменная, работники и без графика знают, что их рабочие дни с понедельника по пятницу?

Конечно, график сменности в данном случае не нужен. Постановление Госкомстата России от В Постановлении от В нарушение указанного требования нередки случаи, когда табель учета рабочего времени ведется по произвольной форме, не отражающей все сведения о рабочем времени.

Такая самодеятельность приводит к тому, что становится трудно понять, сколько часов отработано. Предположим, что работник отработал в определенный день три часа вместо положенных восьми. Опять же, если встанет вопрос о привлечении работника к ответственности за опоздание или прогул, то из такого табеля учета рабочего времени невозможно будет понять, сколько часов реально он находился на работе. Напомним, что ведение учета времени, фактически отработанного каждым работником, - обязанность работодателя ч.

Ее ненадлежащее исполнение может послужить основанием для привлечения работодателя к административной ответственности. В свою очередь, лицо, ответственное за ведение учета рабочего времени в организации зачастую им является сотрудник отдела кадров , за нарушение правил учета может быть привлечено к дисциплинарной ответственности.

Многие работодатели в нарушение действующего законодательства предпочитают не отражать сверхурочную работу в табеле учета рабочего времени и впоследствии не оплачивать.

В ходе проверки частного охранного предприятия был рассмотрен табель учета рабочего времени. Из него следовало, что охранники работают 5 дней в неделю по 8 часов в день. Иными словами, охраняют имущество заказчика только днем с понедельника по пятницу с 9. Между тем в договоре об оказании услуг между охранным предприятием и заказчиком предусмотрено, что охранное предприятие берет на себя обязательство охранять имущество круглосуточно.

Это давало основание предположить, что в табеле рабочего времени отработанное время отражалось не полностью. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере. Похожая история встречается при проверках практически каждого кафе, если оно работает 24 часа.

Режим работы кафе - круглосуточный, а бармены, если верить табелю рабочего времени, работают только с понедельника по пятницу с 9 утра до 18 вечера. И никакой сменной работы, сверхурочных и работы в праздничные дни! Можно подумать, что в праздничные дни и вечерами кафе закрывается на все замки, отгораживаясь от внешнего мира, чтобы посетители к ним - ни ногой! Работнику в трудовом договоре установлен режим неполного рабочего времени - четыре часа в день.

Будет ли при таких условиях считаться сверхурочым пятый час работы? Сверхурочной является работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени: ежедневной работы смены , а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период ст.

Таким образом, работа за пределами установленной трудовым договором продолжительности рабочего времени может рассматриваться для конкретного работника как сверхурочная с соответствующей оплатой, предусмотренной ст. Нередко работодатели пытаются в одностороннем порядке изменить продолжительность рабочего времени сотрудника. Однако нужно помнить, что условие о виде рабочего времени нормальное, сокращенное или неполное оговаривается при заключении трудового договора реже - в процессе трудовых отношений.

При этом сокращенное Рабочее время устанавливается определенным категориям работников в соответствии с законом.

Что касается неполного рабочего времени, то оно определяется по соглашению сторон. И только в предусмотренных законом случаях работодатель обязан установить работнику по его просьбе неполное Рабочее время ч. Вместе с тем в любом из подобных случаев нужно учитывать, что это условие трудового договора, определенное сторонами. Следовательно, изменить его можно только по соглашению сторон ст. Исключение составляет ситуация, когда данное условие не может быть сохранено по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда ч.

Но в таком случае работодатель должен выполнить специальную процедуру ст. По общему правилу изменение продолжительности рабочего времени работодателем в одностороннем порядке недопустимо. Например, при проверке обнаружился такой факт. Конечно, госинспектор труда в выданном предписании потребовал отменить данный приказ. Говоря о рабочем времени как обязательном условии трудового договора, рассмотрим еще один пример. В штатном расписании имелись еще должности сторожей, которые работают днем.

Позже график сменности данному работнику составили таким образом, что появились и дневные смены, а количество смен в ночное время уменьшилось, соответственно снизился и размер оплаты труда.

Представляется, что в данном случае имело место изменение условий трудового договора относительно рабочего времени и оплаты труда. Изначально работник и работодатель в трудовом договоре договорились, что работник будет работать именно в ночное время и получать за это соответствующую оплату.

Каков порядок привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни работников, которым объявлен простой, и работников, работающих на условиях неполного рабочего времени? Полагаем, что, независимо от того, работает ли работник неполный рабочий день, неполную рабочую неделю, объявлен ли простой, порядок привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни и соответствующей оплаты за нее всегда будет регулироваться ст.

К тому же в соответствии со ст. Отдельно следует сказать о приказе распоряжении о привлечении работника к работе в выходные и нерабочие праздничные дни и получении от него согласия на это. Согласно ч. Но работники и работодатели трактуют данную норму по-разному. В ГИТ поступила жалоба гражданина: работодатель, привлекая его к работе в нерабочие праздничные дни, не получил от него согласия.

В ходе проверки инспектору ГИТ был представлен приказ работодателя, где стояла подпись работника. Он был уверен, что данная подпись свидетельствует о согласии работника на привлечение его к работе в нерабочие праздничные дни. Работник же утверждал, что когда он ознакомился с приказом, то своей подписью всего лишь подтвердил факт ознакомления. Кто прав? Подобных недоразумений следует избегать. Нужно четко проводить разницу между визой ознакомления работника с приказом и его письменным согласием.

Если работник просто ставит свою подпись, это означает, что он ознакомлен с приказом. При этом расценивать данную подпись как его согласие на работу в выходной или нерабочий праздничный день не стоит.

В ходе проверок рассматриваются жалобы граждан, касающиеся и суммированного учета рабочего времени. При этом общая продолжительность рабочего времени за учетный период месяц, квартал или другой период не должна превышать нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать одного года ст. Одна из проверок организации сферы жилищно-коммунального хозяйства выявила, что операторам ЦТП установлен суммированный учет рабочего времени.

Работники в июле прошлого года отработали часов и жаловались в госинспекцию труда на то, что сверхурочная работа за этот месяц им не была оплачена. Из представленных по запросу инспектора документов следовало, что действительно работники отработали часов, которые были указаны в табеле учета рабочего времени.

Оплата сверхурочной работы за июль им не производилась. Это связано с тем, что учетный период времени составлял один год. За г. Работники в г. Таким образом, переработки за г. Таким образом, оснований для выдачи предписания по указанному вопросу не усматривалось, и заявителям дан письменный ответ с разъяснением положений трудового законодательства. Действительно, при суммированном учете рабочего времени переработка часов в одном периоде зачастую компенсируется недоработкой часов в другом периоде.

В любом случае работник получает свой оклад, а сверхурочная работа подсчитывается по итогам учетного периода, который может быть равен и месяцу, и кварталу, и году.

Остановимся еще на одном нарушении - когда работодатель путает такие понятия, как совместительство и совмещение.

Табель учета рабочего времени сотрудников

Я являюсь завхозом в школе, но при школе есть ещё детский сад и интернат, должна ли я вести табель учёта рабочего времени сотрудников этих подразделений. Сотрудник отдела кадров ведёт фиктивный учёт рабочего времени одного сотрудника, которого на рабочем месте нет уже три недели.

Никаких документов, подтверждающих отсутствие обоснованным, нет. В журнале учёта рабочего времени, соответственно этот сотрудник не отмечается, но в табеле, ставят рабочий день. Считаю данные действия незаконными, поэтому хотел спросить; куда обратиться по данному факту, в какие органы?

Прокуратура требует предоставить в 5 дневный срок оригиналы следующих документов: табеля учета рабочего времени, расчётные листы за период, документацию подтверждающую зачисление заработной платы по сотрудникам учреждения.

Имеет ли право прокуратура изымать оригиналы данных документов, если да, то какое у них для этого должно быть основание, как необходимо оформить передачу оригиналов данных документов? Табель учёта рабочего времени не кому подписать, как начислить зарплату сотрудникам за май?

Все сроки прошли? Я составляю табель учета рабочего времени сотрудников отделления, так как я являюсь старшей медицинской сестрой, допустила ошибку при суммировании отработанных часов, зарплата была начислена неправильно. Кто должен отвечать за эту ошибку? Бухгалтерия расчетная группа? Все эти инстанции проверяют табель на. Как доказать налоговику при проверке кроме табеля учета рабочего времени и приказа с докладной запиской необходимость выхода на работу в выходной день или нерабочий праздничный день, если выпалнение работы по договору 1 полугодие до Я нахожусь в декретном отпуске, выплаты от работодателя в данный момент отсутствуют.

Позвонил сотрудник с работы и сказал, что за мной числится дебиторская задолженность, которая образовалась в результате неправильного учёта сотрудником нашего отдела табели рабочего времени. Этот сотрудник в данный момент в организации уже не работает. Обязана ли я погашать эту дебиторскую задолженность? Сотруднику присуждено судом в наказание отработать 80 часов в выходные дни, как отразить в табеле учета рабочего времени эту отработку для судебных приставов?

Я сам бывший сотрудник Томской фирмы ООО БУРСТРОЙ, работал там инженером вышкостроения, на Ванкорском месторождение работала бригада вышкомонтажников с Оренбурга я сам тоже с Оренбурга, могу ли я подать исковое заявление от бригады в суд на выплату заработанной платы, у меня есть копия гарантийных писем о задолженности с суммой долга от руководителя компании, табель учета рабочего времени и копия табеля подписанным именно руководителем на ванкорском месторождении.

Я работаю медсестрой в детской поликлинике Москвы. Вопрос: имеет право старшая медсестра педиатрии районной детской поликлиники расписываться за сотрудников в табеле учёта рабочего времени и изменять рабочую субботу без уведомления об этом сотрудников? Если да то основании каких статей? Одна рабочая суббота входит в ставку. Я бухгалтер уволила сотрудника по собственному желанию Табель учета рабочего времени за полный месяц в бухгалтерию был отправлен 20 числа текущего месяца, 21 марта сотрудник вышел с больничного листа, был сделан корректирующий табель и отправлен в бухгалтерию.

Но бухгалтерия отказалась делать расчет за месяц, так как начисления, с их слов, были уже сделаны. Но до конца месяца еще 8 рабочих дней. Правомерны ли действия бухгалтерии? При заполнении табеля учёта рабочего времени, вносить в него сотрудника, работающего по совмещению? В детском доме работают помощники воспитателя в ночную смену. Один из помощников воспитателя ушел в отпуск, в это время его заменял другой. В табеле табеле учета рабочего времени при выходе сотрудника из отпуска получается так, что он выходит не в свой рабочий день, как положено, а на следующий день.

Считается ли это существенным изменением условий труда и как правильно составить дополнительное соглашение? Я работаю у учреждении дополнительного образования. У нас в отделе начальник отдела устроила на работу своего сына, которого никто не видит на работе. У всех сотрудников возникает вопрос: что в нашем отделе делает этот человек?

Скажите пожалуйста, может ли обычный педагог потребовать у руководителя тарификацию с указанием фамилий сотрудников отдела с указанием нагрузки или табель учёта рабочего времени по закону.

И если можно укажите статью. Спасибо за ответ. В учреждении у части сотрудников выходные дни суббота и воскресенье, а у части воскресенье и понедельник. Как правильно отражать в табеле учета рабочего времени тех и других, может ли при этом быть разное количество рабочих дней в определенном месяце и соответственно разная заработная плата, в том числе за первую и вторую половину месяца? Прошу проконсультировать как правильно заполнить табель учета рабочего времени сотрудника на режиме работы сутки-трое, ставить 24 часа и оплачивать все или вычитать 1 час на обед и сколько то на сон.

Как правильно. Сотрудник отстранен от должности решением суда с Как правомерно поступить в этом случае с отстранением и как оформить это в табеле учета рабочего времени.

Не пропустите самое важное, что происходит в Интернете. Подписаться Не сейчас. Табель учета рабочего времени сотрудников. Отражается ли в табеле учёта рабочего времени сотрудник, работающий по совмещению? Юрист Данилова Елена Александровна. Доброго времени суток! Будем рассуждать логически: совмещение - это выполнение дополнительной работы в течение своего обычного рабочего дня. Значит, штабелировать дополнительно такого работника не нужно. В отличие от совместителя, который выполняет работу по совместительству за пределами своего рабочего времени.

На совместителей нужно вести отдельный табель. Удачи Вам и всех благ! Вам помог ответ: Да Нет. Юрист Шагиева Светлана Владимировна. Табель учета рабочего времени-это документ, на основании чего начисляется заработная плата.

Как должны начислять зарплату человеку, работающему по совместительству, если часы его работы не будут отражены в табеле? Если работник работает по совместительству в свободное от своей работы время, то это табелируется отдельной строкой. Консультация по Вашему вопросу.

Любовь Сергеевна. Сколько хранятся графики работы сотрудников? Адвокат Музыкантов Петр Владимирович. Унифицированная форма N Т "Табель учета рабочего времени" утверждена постановлением Госкомстата России от Табель учета рабочего времени хранится в организации один год.

Юрист Степанова Татьяна Станиславовна. Законом не установлено, кто должен вести табель учета рабочего времени. Как правило, это работник кадровой службы если организация небольшая или работник каждого структурного подразделения если табели ведутся отдельно. Если Вам это вменено в обязанности - должны, если не вменено - не должны. На обязанность выполнения функций табельщика может быть указано в трудовом договоре, должностной инструкции, положении о структурном подразделении подразделениях , Правилах внутреннего трудового распорядка или ином локальном нормативном акте работодателя.

В силу ст. Если Вам нужно более подробно обсудить свою проблему, задать дополнительные вопросы, подготовить документы, выработать стратегию поведения, Вы вправе обратиться в рамках платной консультации к любому юристу сайта, который специализируется в этой области.

Юрист Терентьев Валерий Константинович. Добрый день! Если предприятие частное-то к учредителю, к руководителю предприятия, они разберутся с теми, кто ворует их прибыль.

Если предприятие государственное-то также в прокуратуру, в полицию, так как происходит хищение средств государства, по крайней мере уже покушение совершено. Наталия Борисовна. Юрист Фадеев Иван Петрович. Здравствуйте, в соответствии со ст. Оформляется передача документов сопроводительным письмом, в котором в разделе Приложения: перечисляются приложенные документы.

Сопроводительное письмо и документы передаются нарочно в канцелярию прокуратуры с отметкой о получении в своем экземпляре сопроводительного письма или направляются по почте заказным письмом с уведомлением. Юрист Руденко Сергей Сергеевич. Оформите передачу сопроводительным письмом с перечислением передаваемых документов, указанием на их оригинальность.

ФЗ "о прокуратуре" предоставляет им право требовать предоставления документов как оригиналов, так и их копий. Фирма ООО "Гелиос". По какой причине некому подписать табель? Юрист Подкорытова Ольга Александровна. Это зависит от того каким образом на Вас возложены эти обязанности. Если обязанность по составлению табеля учета рабочего времени возложена на Вас распоряжением, приказом руководителя или предусмотрена должностной инструкцией, то отвечать Вам.

При этом, также следует учитывать какие обязанности в этой части возложены на отдел кадров и бухгалтерию. Если занимаетесь этим на основании устного распоряжения, то отвечает то должностное лицо, кому это вменено в обязанность. Адвокат Полякова Анна Сергеевна. Здравствуйте Надежда. Если для работника имеется план работы, можно обосновать тем, что по плану имелось отставание и по этой причине работника привлекли к работе сверхурочно. Юрист Бударагин Александр Александрович.

Да, обязаны, но лучше ознакомиться с документами.

Обязательно ли вести этот табель?

Елена Данкова. Ответы ФНС России на часто задаваемые вопросы по деофшоризации: особенности уплаты налогов в бюджет РФ при ведении бизнеса за границей или при наличии зарубежных активов, избежание двойного налогообложения, информация, подлежащая раскрытию, а также другие вопросы декларирования зарубежных активов.

Колонка корпоративного юриста. При выявлении подобного нарушения трудовой инспекцией ООО может быть привлечено к административной ответственности в порядке ст. Также в рассматриваемой ситуации отсутствие работника на рабочем месте в указанный период без уважительных причин является прогулом, и выплата заработной платы в период прогула может привести к привлечению ООО к налоговой ответственности в порядке ст.

В соответствии с п. При выезде из РФ иностранный гражданин обязан сдать миграционную карту должностному лицу органа пограничного контроля в пункте пропуска через Государственную границу РФ. Должностное лицо органа пограничного контроля проставляет в миграционной карте отметку о въезде иностранного гражданина в РФ и отметку о его выезде из РФ.

Таким образом, подтверждением легального пребывания иностранного гражданина, прибывшего из страны с безвизовым режимом Украина , является наличие миграционной карты с отметкой органа погранконтроля. В соответствии со ст. В данном уведомлении указывается номер миграционной карты, которую заполнил иностранец при въезде в РФ. Подтверждением постановки иностранца на миграционный учет является отрывная часть уведомления о прибытии с отметкой миграционного органа или почтового отделения связи.

Миграционные карты и отрывные части уведомлений о прибытии хранятся соответственно в органах пограничного контроля и в территориальных миграционных органах.

Таким образом, у соответствующих органов есть возможность проверить факт пребывания конкретного иностранного гражданина на территории РФ. В вышеизложенной ситуации документов, подтверждающих факт нахождения гражданина Украины на территории РФ в период с Местом работы гражданина Украины в изложенной ситуации является офис ООО в г. Подтвердить факт пребывания гражданина Украины в Москве и, в целом, в РФ, как было сказано выше, невозможно.

В рассматриваемой ситуации у работодателя отсутствуют документы, подтверждающие, что период отсутствия работника является отпуском, командировкой или временной нетрудоспособностью работника. Штраф составляет: на должностных лиц в размере от до руб. При этом обращаем внимание, что в рассматриваемой ситуации отсутствие работника на рабочем месте в указанный период без уважительных причин является прогулом, что дает работодателю право на увольнение работника ст. В рассматриваемой ситуации работодатель не планирует использовать данное право.

Также работодатель не планируется удерживать с работника выплаченные ему суммы заработной платы за указанный период отсутствия на работе. Трудовое законодательство не обязывает работодателя взыскивать с работника заработную плату, выплаченную в период прогула последнего. Однако, выплата заработной платы в период прогула может привести к налоговым правонарушениям. Миграционная карта, как документ, подтверждающий факт пребывания иностранца на территории РФ, и табель учета рабочего времени являются важными первичными документами при расчете сумм НДФЛ, подлежащих к удержанию работодателем, как налоговым агентом.

Учитывая отсутствие миграционных карт в указанные периоды и неверное отражение в табеле данных об отработанных днях, можно сделать вывод о возможности привлечения ООО к налоговой ответственности в порядке ст. Также выплата заработной платы в период прогула, то есть в период, когда работодатель имел право не выплачивать заработную плату, привело к неполному перечислению сумм по налогу на прибыль, поскольку заработная плата, как расходы работодателя, согласно п.

В таком случае работодатель может быть привлечен к налоговой ответственности в порядке ст. Обзор законодательства, регулирующего порядок и процедуру приема на работу иностранных граждан в РФ; порядок трудоустройства граждан; алгоритм действий по трудоустройству "безвизовика"; алгоритм действий по трудоустройству "визовика"; ответственность за нарушение миграционного законодательства; трудовой законодательство для нерезидентов иностранных физических лиц и их работодателей ; трудовое право и его применение в отношение нерезидентов: о Применение российского трудового законодательства отделениями иностранных компаний: возможности и специфика: документы, обязательные для ведения; особенности трудового договора; отдельные вопросы, связанные с уплатой единого социального налога; особенности трудоустройства иностранных граждан: правовые основания пребывания иностранцев в России; обязанности отделений иностранных организаций при приеме на работу иностранных граждан; когда требует Наивно было бы полагать, что работая в сфере оказания юридических услуг, мы не имеем представления о порядке и способах защиты своих прав на тексты, рисунки, графические изображения, видеоматериалы и подобные объекты авторских прав, размещенные на нашем сайте.

Все материалы данного сайта являются объектами авторского права в том числе дизайн. Запрещается копирование, распространение в том числе путем копирования на другие сайты и ресурсы в Интернете или любое иное использование информации и объектов без предварительного согласия правообладателя. Группа компаний. Все сайты группы компаний GSL. Группа компаний GSL. Международное налогообложение. Международные услуги частным лицам. Конференции и семинары.

Бюро юридического перевода. Подбор и тестирование персонала. Карта сайта. Банковский счет за рубежом. Оффшор для чайников. Регистрация компании на Кипре. Регистрация компании в Гонконге. Регистрация компании на BVI. Регистрация компании в Великобритании.

Все оффшоры на одном холодильнике. Офшор на каждый день. Мессенджеры Перезвоните мне Отправить сообщение. ФНС: Деофшоризация и декларирование зарубежных активов.

Колонка корпоративного юриста За проставление рабочего времени в табеле при фактическом отсутствии работника компанию могут привлечь к административной ответственности. Добавить комментарий. Рейтинг 0 0 0. Может быть, у нас общие взгляды на жизнь, и вы хотели бы у нас поработать? Да, возможно Ознакомиться со списком открытых вакансий и страницей на Facebook. Нет, спасибо Вернуться к сайту. Материалы по теме. Количество совпадающих меток 1 2. Развернуть все записи Свернуть все записи Сортировать по: Названию Дате.

GSL в социальных медиа:. Сообщите нам Ваши предложения или замечания по работе сайта:. Как с вами связаться?

Неправильное ведение табеля учета рабочего времени правонарушение

В таком случае рекомендуется не прописывать периодичность во внутренних документах. Это позволит распределить смены, как требуется , и не выйти за установленный законодательством часовой норматив. Однако принцип подобной организации труда предопределяет иной подход к учёту времени.

Елена Данкова. Ответы ФНС России на часто задаваемые вопросы по деофшоризации: особенности уплаты налогов в бюджет РФ при ведении бизнеса за границей или при наличии зарубежных активов, избежание двойного налогообложения, информация, подлежащая раскрытию, а также другие вопросы декларирования зарубежных активов. Колонка корпоративного юриста.

ТК РФ. Табели учета рабочего времени вести надо, причем вести правильно. Неведение табеля или несоответствие времени работы, указанного в табелях, режиму работы, определенному в трудовых договорах, — бесспорное нарушение. Для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду применяются формы N N Т и Т Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, Приложение к Постановлению Госкомстата России от Отметки в табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. Зарплата раз в месяц Работник и работодатель могут быть согласны на выплату зарплаты один раз в месяц. Тем не менее это прямое нарушение ст. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня. Причем не имеет значения, работает ли сотрудник по совместительству или по основному месту работы Письмо Роструда от Даже собственноручно написанное заявление сотрудника о согласии получать заработную плату один раз в месяц не освободит работодателя от ответственности Письмо Роструда от С момента установления этого минимума месячная заработная плата работника не может быть ниже размера минимальной заработной платы при условии, что указанным работником полностью отработана за этот период норма рабочего времени и выполнены нормы труда трудовые обязанности.

Программа для ведения учета отработанного времени за  р. - дешевле не найдете.

Рабочее время: кадровик нарушает – ГИТ выявляет

.

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. ofnurtheagear

    Доходчиво рассказываете мне нравится.

© 2018-2021 monumentskulpturaspb.ru