+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Особенности оформления и ведения трудовых книжек

Трудовая книжка представляет собой документ, который подтверждает трудовую деятельность гражданина РФ. Оформление трудовой книжки, а также ее ведение и хранение — прямая обязанность отдела кадров предприятий организаций, фирм, компаний. На сегодняшний день вопросы о правильном оформлении трудовых книжек актуальны, как и прежде, ведь от этого зависит будущая пенсия работника. Если вы принимаете на работу молодого специалиста, который трудоустраивается первый раз, то наверняка у вас возникнет вопрос, как правильно оформить трудовую книжку впервые. Завершающим этапом оформления титульного листа является заверение книжки печатью предприятия.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Особенности оформления и реквизиты трудовой книжки

Начинающему кадровику или бухгалтеру, впервые столкнувшемуся с трудовыми книжками работников, непременно нужно знать, какими нормами закона регулируется обращение с ними.

На ее основании изданы Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утв. Постановлением Правительства РФ от Постановлением Минтруда от Правила ведения и хранения трудовых книжек практически неизменны на протяжении последних тринадцати лет.

Она имеет большое значение для подсчета стажа трудящегося общего, специального, страхового и пр. Для работодателя может быть важна информация об увольнении работника с предыдущего места причина и дата , отраженная в этом документе.

Информация о наложенных на работника дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку не вносится, если только этим взысканием не является увольнение ч. На работодателя возложена обязанность иметь постоянный запас необходимого количества бланков трудовых книжек и вкладышей в них п. Подобные бланки можно встретить в магазинах канцтоваров и киосках, торгующих печатной продукцией для населения, но такая продажа не является законной. Поскольку не существует никаких гарантий их подлинности и соответствия требованиям нормативных актов, требовать у вновь принимаемого работника иметь на руках приобретенный в киоске бланк работодатель не имеет права.

Более того, неправомерно принимать его от работника для дальнейшего заполнения, и мы не рекомендуем этого делать во избежание дальнейших проблем. Бланк трудовой книжки можно проверить на подлинность путем сравнения соответствия серии и номера году выпуска, а также форме, установленной тем же Постановлением Правительства, что утвердило Правила. Приходно-расходная книга по учету бланков ведется бухгалтерией организации, и в ней отражаются все операции получения и расходования бланков трудовой книжки вкладыша в нее с указанием серии и номера бланка.

Книга учета движения трудовых книжек ведется кадровиками. При этом в книге учета обязательно указываются их серия и номер, а также проставляется подпись работника о получении трудовой книжки на руки при увольнении. Назначается такое лицо приказом или распоряжением работодателя. Обычно такую ответственность возлагают на конкретного работника кадровой службы или бухгалтера, непосредственно занимающегося трудовыми книжками.

Проставляются номер приказа, дата, а также ФИО, должность и, разумеется, подпись руководителя. Процедуре внесения записей в трудовые книжки работников придается очень большое значение, поэтому они должны вноситься строго по установленным правилам. Порядку ведения трудовых книжек посвящена упомянутая выше Инструкция, содержащая нормы по ведению трудовых книжек.

Следует отметить, что с момента издания Инструкции кардинальных изменений в нее не вносилось. Поэтому Инструкция по ведению трудовых книжек в годах никакими особенностями по сравнению с прошлыми периодами не отличается.

Поскольку бланк трудовой книжки является документом строгой отчетности, а заполненная трудовая книжка также содержит и персональные данные работника, закон возлагает на работодателя обязанность правильно ее хранить. Об учете трудовых книжек в специальных книгах мы говорили выше, теперь скажем, собственно, об их хранении. То есть особых правил хранения для трудовых книжек не установлено. Поэтому следует обратиться к нормам о документообороте см.

Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете , утв. Минфином СССР Там предусмотрено, что бланки строгой отчетности должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность п.

Таким образом, хранение трудовых книжек должно осуществляться способом, обеспечивающим их сохранность и недопущение к ним посторонних лиц. Выдаются на руки они только при увольнении работника прекращении с ним трудового договора по любым причинам , либо на время для представления в органы социального страхования обеспечения согласно ст.

Согласно п. То есть работодателю следует известить родственников такого работника о необходимости получить его трудовую книжку или дать согласие на пересылку ее по почте. Если по каким-то причинам трудовая книжка умершего работника так и осталась у работодателя, то она должна храниться в организации постоянно до возможного ее востребования родственниками. Приказом Минкультуры России от Используется для индексации зарплаты.

Используется для расчёта отдельных показателей. Трансфертное ценообразование в сделках с европейскими компаниями. Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи. Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь. Журнал и сервисы для бухгалтеров. Подписаться на журнал. Получить демодоступ к журналу. Связаться с нами. Форум для бухгалтера:. Подписывайтесь на наш канал в Я ндекс. Осталось 4 дня.

НДС 3 платеж за 2 квартал г. НДС в качестве налогового агента 3 платеж за 2 квартал г. Застрявшие за рубежом станут налоговыми резидентами РФ в особом порядке. Коронавирусное тестирование: отвечаем на учетные вопросы. Послушать новости для бухгалтера. Заполнение строк , , 6-НДФЛ. Формы отчетности: какие применять по налогам и взносам. Новый бухгалтерский семинар от Издательства. Фиксированные взносы ИП - Стало известно, каким будет МРОТ ИП-упрощенцам разрешили платить меньше взносов.

Нельзя просто взять и потратить наличку, возвращенную в кассу подотчетником. Порядок исчисления больничных пособий актуализировали. Скоро вступают в силу новые правила зачета налоговой переплаты. Справка о состоянии расчетов с бюджетом: кое-что новенькое. СЗВ-ТД и электронные трудовые книжки: главное за 5 минут.

НДФЛ с процентов по вкладам: кто сколько заплатит. С наступлением года все вмененщики исчезнут Калькулятор отпускных в году. Калькулятор пеней по налогам и страховым взносам. Вакансии для бухгалтера. Как определить код дохода. Оформить подписку Оформить подписку на журнал Заказать книги издательства Подписаться на новостную рассылку. Сообщить свое мнение О чем хотите прочитать в журнале Нашли ошибку в журнале? Пожаловаться Нашли ошибку на этой странице? Опросы издательства.

Получить подарки Конкурсы издательства. Предложить сотрудничество Реклама Опубликовать свою статью в журнале Партнеры. Зарегистрировано в Роскомнадзоре Технические вопросы: support glavkniga. Нашли ошибку на сайте? Отправьте описание найденной ошибки, и мы оперативно исправим её. Ваш e-mail. Мы постараемся исправить найденную вами ошибку в ближайшее время.

Если вы уже подписаны на журнал, авторизуйтесь или активируйте код доступа с карты подписчика. Если хотите оформить подписку, заполните заявку. Пожалуйста, введите корректный электронный адрес. Извините, неверный email или пароль. Невозможно завершить сессию, открытую на первом устройстве. Запомнить логин.

Восстановить пароль. Подписаться на новостную рассылку. Пользователь с таким логином и паролем уже вошел на сайт. Осуществить новый вход? Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь. Хотите продолжить чтение? Подтверждение пробного доступа. СМС с кодом отправлено на ваш номер телефона. Пробный доступ получен! На ваш email отправлено письмо. Для активации доступа, перейдите по ссылке из письма.

Все документы о стаже работников должны заполняться по определенным правилам. Трудовая книжка имеет особое значение для работника, ведь она отражает его профессиональный путь, по сути - это служебная биография, ведь здесь есть отметки обо всех этапах деятельности гражданина. Правила ведения трудовых книжек в РФ года то есть, действующие на настоящий момент , содержатся в утверждены Постановлением Правительства в году.

Ведение трудовых книжек. Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. В трудовую книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике:.

Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа распоряжения работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа распоряжения.

Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер. С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

Постановления Правительства РФ от Форма личной карточки утверждается Федеральной службой государственной статистики. Трудовая книжка заполняется в порядке , утверждаемом Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации. Постановлений Правительства РФ от Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора вносятся в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона.

При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон пункты 4 и 10 этой статьи , в трудовую книжку вносится запись об увольнении прекращении трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт части первой указанной статьи.

При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении прекращении трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации. При прекращении трудового договора по другим основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами, в трудовую книжку вносится запись об увольнении прекращении трудового договора со ссылкой на соответствующие статью, пункт Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона.

При прекращении трудового договора с работником, осужденным в соответствии с приговором суда к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью и не отбывшим наказание, в трудовую книжку вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать какой деятельностью лишен права заниматься. Сведения о работе по совместительству об увольнении с этой работы по желанию работника вносятся по месту основной работы в трудовую книжку на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

В трудовую книжку по месту работы также вносится с указанием соответствующих документов запись:. Соответствующие записи, внесенные в трудовую книжку лиц, освобожденных от работы должности в связи с незаконным осуждением либо отстраненных от должности в связи с незаконным привлечением к уголовной ответственности, установленными соответственно оправдательным приговором либо постановлением определением о прекращении уголовного дела за отсутствием события преступления, за отсутствием в деянии состава преступления или за недоказанностью их участия в совершении преступления, признаются недействительными.

Работодатель по письменному заявлению работника выдает ему дубликат трудовой книжки без записи, признанной недействительной. Дубликат трудовой книжки выдается указанным лицам в порядке, установленном настоящими Правилами. В трудовые книжки лиц, отбывших исправительные работы без лишения свободы, вносится по месту работы запись о том, что время работы в этот период не засчитывается в непрерывный трудовой стаж.

Указанная запись вносится в трудовые книжки по окончании фактического срока отбытия наказания, который устанавливается по справкам органов внутренних дел. При увольнении осужденного с работы в установленном порядке и поступлении его на новое место работы соответствующие записи вносятся в трудовую книжку в той организации, в которую он был принят или направлен. При восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа в трудовую книжку работника вносится по последнему месту работы запись о восстановлении непрерывного трудового стажа с указанием соответствующего документа.

В трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении поощрении за трудовые заслуги:. Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся. Открыть полный текст документа. Общие положения. Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку.

Правила и особенности оформления трудовой книжки

С получения трудовой книжки от работника начинается ее движение внутри организации. Существуют четко регламентированные процедуры оформления новой трудовой книжки и порядка ведения трудовых книжек уже по работавших сотрудников.

В нашей статье мы подробно остановимся на всех этапах работы с трудовыми и расскажем о возможных подводных камнях. Трудовая книжка является важным документом, в котором указываются все места трудоустройства человека. В этом документе указываются ФИО гражданина, дата рождения, а также специальность. При трудоустройстве организация вносит в его трудовую соответствующие данные. В случае же увольнения работник получает этот документ обратно.

Особое внимание стоит обратить на последовательность внесения данных, а также исправление допущенных ошибок. При внесении информации необходимо тщательно придерживаться законодательных норм.

Основными нормативными документами, регламентирующими действия по их заполнению, помимо Трудового кодекса РФ, являются:. Работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней. Когда занятость у данного руководителя является для сотрудника основной ст. Таким образом, получается, что, если по каким-либо причинам специалист проработал в организации менее пяти дней, записывать не нужно.

Однако не рекомендуем трактовать данную норму закона о сроках внесения пунктов в столь принципиально. Ведь договор о сотрудничестве уже заключен. Работник, хоть и три дня, но отработал, соответственно имеет право на отражение данной информации в своем основном документе о рабочей деятельности. Поэтому, по нашему мнению, при наличии желания на то работника, необходимо внести ему данные о занятости, даже если он отработал менее пяти дней. На сотрудника, поступающего на должность впервые, книжку нужно оформить не позднее недельного срока со дня приема специалиста в фирму п.

Обязанность возлагается на всех работодателей за исключением руководителей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями , а именно:. При заключении трудового договора кандидат обязано предъявить директору трудовую ст. Однако есть исключения:. Данные о трудоустройстве в книжку могут не вносится, а сам документ может не оформляться при выходе работника на дистанционное место. Если на то есть соглашение сторон трудового договора ч.

Трудовое законодательство не обязывает работника подтверждать письменно, что данный документ у него действительно отсутствует. А также писать какие-либо заявления об этом, в случае если он устраивается впервые.

Данный документ предусмотрено в ст. При заполнении должны быть внесены:. Информация о работнике, указываемые на первой странице титульном листе трудовых, заполняются в соответствии с требованиями п.

Запись на первой странице титульном листе о незаконченном образовании соответствующего уровня может быть произведена на основании:. После окончания работником учебного заведения на основании соответствующего документа о его окончании в трудовую работника следует внести изменения.

Этого требует п. Согласно этому пункту изменение на первой странице титульном листе о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляются путем дополнения имеющихся сведений. При этом следует отметить, что внесенная информация об образовании не зачеркиваются. Очень часто применительно к рассматриваемой ситуации можно встретить данные о том, что до поступления работник стажа не имел.

Между тем, законодательство не предусматривает внесение в документ такого рода формулировок.

Правила ведения и хранения трудовых книжек

Вопросам ведения трудовых книжек отведен самостоятельный второй по нумерации раздел Правил и практически весь текст Инструкции. Это обстоятельство побуждает нас к возможно более тщательному изучения их содержания.

Прежде всего обратим внимание читателей на порядок оформления трудовой книжки. Необходимость в оформлении трудовой книжки не дубликата возникает в тех случаях, когда работник трудоустраивается впервые.

Оформление трудовой книжки является прямой обязанностью работодателя, как это следует, в частности, из содержания ст. Подчеркнем, что новая Инструкция предписывает производить записи в трудовой книжке аккуратно, используя для этой цели перьевую или гелевую ручку либо ручку-роллер шариковую со световодостой-кими чернилами гелем, пастой черного синего, фиолетового цвета. Состав сведений о работнике, вносимых, в соответствии с п.

При этом, как следует из Инструкции, фамилию, имя и отчество работника необходимо указывать полностью, без сокращений и или замены имени отчества инициалами. Дата рождения работника также должна указываться полностью -- число, месяц, год. Основанием для совершения указанных выше записей служат личные документы работника -- паспорт или иной документ, удостоверяющий его личность.

Записи об образовании работника производится на основании надлежащим образом заверенных документов об образовании аттестата, удостоверения, диплома и др.

Отметим также, что при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, соискатель должен представить в дополнение к перечисленным сведения о наличии у него специальных знаний. Данное положение Правил в точности соответствует требованиям ст. На практике сказанное означает, что соискатель должен документально подтвердить наличие у него соответствующих знаний. К примеру, переводчик должен при заключении трудового договора предъявить уполномоченному представителю работодателя как правило, сотруднику отдела кадров диплом или свидетельство о квалификации, и т.

Что касается записей о профессии специальности работника, то они производятся в трудовой книжке на основании вышеперечисленных документов об образовании, квалификации и или наличии специальных знаний, а также иных надлежащим образом заверенных документов. Состав сведений о работнике, вносимых в трудовую книжку при ее оформлении, представлен в табл.

Не исключено, что в дальнейшем у работодателя может возникнуть необходимость во внесении изменений в ранее совершенные в данном разделе записи трудовой книжки. Делать это следует в соответствии с Инструкцией раздел 2 , соблюдая следующие основные требования:. За исключением случаев, когда трудовой договор заключается работником впервые оформляется работодателем или на условиях совместительства.

После этого на первой странице титульном листе трудовой книжки на основании надлежащим образом заверенных документов, подтверждающих, что в персональных данных работника произошли те или иные изменения, как то -- паспорт, свидетельство и др.

Произведенная запись в обязательном порядке дополняется ссылкой на название документа, его номер и дату. Затем новая запись заверяется подписью работодателя уполномоченного им лица и оттиском соответствующей печати например, кадровой службы предприятия ; 4 для изменения записей об образовании, профессии специальности на первой странице титульном листе трудовой книжки на основании надлежащим образом заверенных документов, подтверждающих, что в персональных данных работника произошли соответствующие изменения, производится -- без зачеркивания прежних сведений -- новая запись.

Внесение изменений производится работодателем уполномоченным им лицом , как правило, по письменному обращению заявлению работника. Внесение изменений должно производится в сроки, установленные для деятельности организаций предприятий, учреждений.

Срок исчисляется с момента предоставления работником в распоряжение работодателя уполномоченного им лица соответствующих документов. К рассмотрению принимаются подлинники документов или их копии, заверенные установленным порядком. При выявлении в трудовой книжке неправильной или неточной записи ее исправление, как это предусмотрено п. Работодатель обязан оказать работнику необходимую помощь в устранении выявленных ошибок неточностей в записях трудовой книжки.

В частности, если предприятие организация, учреждение , которая произвела в трудовой книжке работника неправильную неточную запись, реорганизована, то исправление указанной записи производится ее правопреемником, а в случае ликвидации предприятия -- работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа табл. Подчеркнем, что, согласно п. В случае утраты та-. Диплом свидетельство, удостоверение о получении образования, профессии, специальности, о повышении квалификации.

На основании документов, за исключением случаев, когда в соответствии с законодательством РФ основанием для исправления записей могут служить свидетельские показания. Производится работодателем, внесшим неверную запись, кроме случаев ликвидации организации, внесшей неверную запись.

Может также производиться работодателем по последнему месту работы на основании соответствующих документов. Отметим также, что Правила содержат точные указания и о порядке внесения изменений в ошибочные неточные записи в случае, если необходимые документы полностью отсутствуют.

Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей. При этом, -- обратим на это внимание еще раз, -- зачеркивание без внесения верных сведений неточных или неправильных записей в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении работника, не допускается. Главная Менеджмент Подготовка служебных документов. Особенности ведения трудовых книжек в соответствии с новыми Правилами и Инструкцией Оформление трудовой книжки Вопросам ведения трудовых книжек отведен самостоятельный второй по нумерации раздел Правил и практически весь текст Инструкции.

Делать это следует в соответствии с Инструкцией раздел 2 , соблюдая следующие основные требования: 1 Запись о неоконченном образовании может быть произведена на основании надлежащим образом заверенных документов, подтверждающих этот факт -- например, студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения заведения и т. Требовать от соискателя предоставления документов, не предусмотренных законодательством РФ, запрещается.

Таблица 5. Предъявляется во всех случаях при поступлении на работу, требующую специальных знаний.

Трудовая книжка — основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. В настоящее время в Российской Федерации параллельно действуют трудовые книжки двух образцов — старого советского и нового.

Трудовая книжка представляет собой документ, который подтверждает трудовую деятельность гражданина РФ. Оформление трудовой книжки, а также ее ведение и хранение — прямая обязанность отдела кадров предприятий организаций, фирм, компаний. На сегодняшний день вопросы о правильном оформлении трудовых книжек актуальны, как и прежде, ведь от этого зависит будущая пенсия работника. Если вы принимаете на работу молодого специалиста, который трудоустраивается первый раз, то наверняка у вас возникнет вопрос, как правильно оформить трудовую книжку впервые.

Завершающим этапом оформления титульного листа является заверение книжки печатью предприятия. После всех вышеуказанных действий переходят к оформлению сведений о приеме на работу. Все записи делаются одним цветом черным, синим или фиолетовым , а также одним типом пера шариковым либо гелевым. Даты пишутся арабскими цифрами, а все записи делаются разборчивым почерком и полностью без сокращений.

Чтобы оформление по трудовой книжке было правильным, нужно внимательно и аккуратно заполнить каждую графу. Первым делом на странице сведений о работе ставится штамп предприятия с полным наименованием и адресом. Если такой штамп отсутствует, то всю информацию об организации записывают вручную. Следующим этапом оформления трудовой книжки станет внесение сведений о наградах и званиях, которые должны быть подтверждены приказом, дипломом или иным документом.

Кроме этого, необходимо отметить, за что и кем награждался сотрудник. Денежные премии в трудовую книжку не вписываются. Если в этом разделе нет места для новых записей, то необходимо вклеить вкладыш.

Ни в коем случае нельзя продолжать раздел на других листах, предназначенных под занесение других сведений. При внесении изменений или исправлений не допускается закрашиваний и стираний неправильных записей.

Любое изменение записей делается на последнем месте работы. Если изменение делается на титульном листе, то прежняя фамилия зачеркивается одной чертой.

Сверху записываются новые данные. Записи о документах, послуживших основанием для исправления, делаются с внутренней стороны обложки книжки и заверяются подписью работодателя и печатью предприятия. Последующие изменения или дополнения будут производиться ниже этой записи без зачеркивания предыдущей. Если ошибка была допущена на предыдущем месте работы, то исправление осуществляется после получения официального документа от бывшего работодателя.

Необходимо помнить о том, что запись верных данных можно производить только после признания предыдущих записей недействительными. Если при заполнении трудовой книжки у вас закончилось место в одном из разделов, то вам предстоит вшить вкладыш. Когда производится оформление трудовых книжек со вкладышем, он вклеивается непосредственно в тот раздел, в котором нужно сделать запись, или в самом конце книжки.

После оформления вкладыша на трудовой книжке делается отметка, информирующая о его выдаче, а также проставляется номер и серия вкладыша. Необходимо учесть и тот факт, что сам вкладыш без книжки считается недействительным.

Если сотрудник сообщает о потере книжки, то вам нужно не просто оформить трудовую книжку заново, а выдать ее дубликат. После подачи заявления отдел кадров должен предоставить дубликат не позднее 15 рабочих дней. Дубликат может быть выдан и при наличии записи об увольнении сотрудника или его переводе на другое место работы, которая признана в дальнейшем недействительной.

В подобном случае в новую книжку нужно перенести все ранее сделанные записи, кроме строки, которая признана недействительной. Запись о расторжении трудового договора по совместительству делает работодатель с основного места работы.

Другие записи, которые касаются работы по совместительству, он производить не имеет права. Однако записи о временных работах редко в трудовой книжке делаются редко. Такие работы обычно оформляются договором. Во время увольнения сотрудника в связи с переводом на другое постоянное место работы на другое предприятие, в книжке делается запись в третьей графе раздела сведений о работе.

В ней нужно указать порядок осуществления перевода: с согласия работника или по его личной просьбе. Если сотрудник увольняется в связи с переходом на выборную должность на другое предприятие, то в трудовой книжке необходимо указать причину увольнения перевода , наименование предприятия, а также ссылку на пункт Трудового кодекса РФ.

Трудовая книжка отдается на руки сотруднику в день увольнения. Если работник по каким-либо причинам не смог забрать трудовую книжку или отказался ее забирать, то ему направляется уведомление о том, что сотрудник должен явиться за книжкой или дать согласие на пересылку ее почтой. С момента отправления уведомления с предприятия снимается ответственность за задержку выдачи трудовой книжки.

При следующем обращении сотрудника книжка ему выдается в течение 3 дней. Если выдача трудовой книжки задерживается по вине работодателя, он обязан возместить работнику не полученные за время задержки денежные средства. В подобном случае день выдачи книжки считается днем прекращения трудовой деятельности. Новый день увольнения оформляется приказом и соответствующей записью в трудовой книжке.

Недействительной считается ранее произведенная запись об увольнении. Если сотрудник скончался, то трудовая книжка отдается родственникам под расписку, либо высылается почтой после предоставления ими заявления.

Как оформить трудовую книжку без использования печатей? Конечно же, никак. Иногда работодатели ставят слишком много оттисков печати, либо напрочь забывают о них. Каждая запись в трудовой книжке удостоверяются печатью предприятия. Ранее на трудовые книжки ставилась печать отдела кадров.

По новым Правилам применение такой печати является не действительным. В отличие от предприятий, индивидуальные предприниматели вносят данные обо всех изменениях, связанных с деятельностью сотрудника в момент их совершения. То есть, если на предприятии в трудовую книжку запись о приме на работу делается через пять дней, то ИП делает эту запись в первый день работы нового сотрудника. При заполнении раздела сведений о награждениях в начале указывается полное название ИП в виде заголовка.

Затем проставляется порядковый номер записи и уже потом вносятся данные о награждениях и о подтверждающих их документах. При увольнении сотрудника в трудовой книжке делается соответствующая запись, основанием которой служит приказ. Дата записи и сама запись должны быть идентичны тексту приказа. Для правильного оформления трудовой книжки нужно не только верно указать причину увольнения, но и статью Трудового кодекса РФ, предусматривающую подобную запись.

Если ИП принимает на работу молодого специалиста, не имеющего трудовую книжку, то ему нужно завести на такого сотрудника книжку самостоятельно. Сотрудник же обязан возместить стоимость книжки внесением денежных средств в кассу или эта сумма будет удержана из его заработной платы с письменного разрешения. Необходимо отметить, что в трудовой книжке наименование индивидуального предпринимателя записывается полностью.

Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню. Вы здесь. Опубликовано пользователем OP. Оформление первой трудовой книжки Если вы принимаете на работу молодого специалиста, который трудоустраивается первый раз, то наверняка у вас возникнет вопрос, как правильно оформить трудовую книжку впервые.

Оформление начинать нужно с титульного листа. Как оформляется трудовая книжка Чтобы оформление по трудовой книжке было правильным, нужно внимательно и аккуратно заполнить каждую графу. Исправления и изменения в трудовой книжке При внесении изменений или исправлений не допускается закрашиваний и стираний неправильных записей. Подшивка вкладыша Если при заполнении трудовой книжки у вас закончилось место в одном из разделов, то вам предстоит вшить вкладыш. Оформление дубликата Если сотрудник сообщает о потере книжки, то вам нужно не просто оформить трудовую книжку заново, а выдать ее дубликат.

Оформление сведений о работе по совместительству Запись о расторжении трудового договора по совместительству делает работодатель с основного места работы. Оформление перевода на другое постоянное место работы Во время увольнения сотрудника в связи с переводом на другое постоянное место работы на другое предприятие, в книжке делается запись в третьей графе раздела сведений о работе.

На новом месте работы в этом же разделе делается запись о том, что сотрудник принят переводом. Выдача трудовых книжек Трудовая книжка отдается на руки сотруднику в день увольнения.

Правильное применение печатей Как оформить трудовую книжку без использования печатей? Особенности оформления трудовых книжек у ИП В отличие от предприятий, индивидуальные предприниматели вносят данные обо всех изменениях, связанных с деятельностью сотрудника в момент их совершения. Комментарии для сайта Cackl e. Популярное сегодня. Новые темы форума. Оптометрист Подбор рабочих строительных специальностей Психологическое тестирование сотрудников Разный Режим рабочего времени у одинаковых должностей Увольнение по сокращению.

Зайти на форум Задать вопрос. Новые комментарии. Добавить на сайт. Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи. Зарегистрироваться Войти. Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным. Новости HR-Portal. Рассылка HR-Portal Недельный дайджест. Подписка на обновления.

Заполнение трудовой книжки: основные правила

На сегодняшний день трудовая — это основной документ, подтверждающий стаж и раскрывающий профессиональный путь работника. Именно на основе этого документа смотрят стаж, рассчитывают компенсации и другие выплаты, фиксируют поощрения и награды, которыми работодатель стимулирует своего работника за добросовестное исполнение должностных обязанностей. Порядок ведения, заполнения и хранения подробно рассматривается в следующих документах:. В соответствии со ст.

С получения трудовой книжки от работника начинается ее движение внутри организации. Существуют четко регламентированные процедуры оформления новой трудовой книжки и порядка ведения трудовых книжек уже по работавших сотрудников. В нашей статье мы подробно остановимся на всех этапах работы с трудовыми и расскажем о возможных подводных камнях.

Несмотря на то, что Правительство огласило планы по переходу на электронные трудовые книжки, бухгалтеры и кадровики по-прежнему работают с традиционными трудовыми книжками — на бумажном носителе. Как в году заполнять трудовые книжки работников и хранить их, читайте далее. Трудовая книжка — основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника ст. В нее вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. Обязанность по ведению трудовых книжек возложена на всех работодателей, кроме работодателей-физлиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями. Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер. В трудовой книжке отражают не только сведения о приеме на работу и карьерном продвижении работника, но и:. Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки вносить не нужно. Работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в последний день работы в день прекращения трудового договора. Если в день прекращения трудового договора выдать ее невозможно в связи с отсутствием работника либо отказом от получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Рассмотрим основные правила оформления и ведения трудовых книжек: общие правила и порядок заполнения записей о работе, увольнении, награждении. Все документы о стаже работников должны заполняться по определенным правилам. Трудовая книжка имеет особое значение для работника, ведь она отражает его профессиональный путь, по сути - это служебная биография, ведь здесь есть отметки обо всех этапах деятельности гражданина. Правила ведения трудовых книжек в РФ года (то есть, действующие на настоящий момент), содержатся в утверждены Постановлением Правительства в году. Для чего существует.

Правила ведения трудовых книжек

Ведение трудовых книжек. Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. В трудовую книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике:. Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа распоряжения работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа распоряжения. Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер. С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Постановления Правительства РФ от

Особенности ведения трудовых книжек в соответствии с новыми Правилами и Инструкцией

Вопросам ведения трудовых книжек отведен самостоятельный второй по нумерации раздел Правил и практически весь текст Инструкции. Это обстоятельство побуждает нас к возможно более тщательному изучения их содержания. Прежде всего обратим внимание читателей на порядок оформления трудовой книжки. Необходимость в оформлении трудовой книжки не дубликата возникает в тех случаях, когда работник трудоустраивается впервые. Оформление трудовой книжки является прямой обязанностью работодателя, как это следует, в частности, из содержания ст. Подчеркнем, что новая Инструкция предписывает производить записи в трудовой книжке аккуратно, используя для этой цели перьевую или гелевую ручку либо ручку-роллер шариковую со световодостой-кими чернилами гелем, пастой черного синего, фиолетового цвета. Состав сведений о работнике, вносимых, в соответствии с п.

Правила ведения трудовых книжек в РФ в 2016 году

Начинающему кадровику или бухгалтеру, впервые столкнувшемуся с трудовыми книжками работников, непременно нужно знать, какими нормами закона регулируется обращение с ними. На ее основании изданы Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утв. Постановлением Правительства РФ от

Оформление и ведение трудовых книжек в 2019 году

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. laisuco

    Единственный человек кто смог мне хоть как то объяснить более менее доступно для чего повысить возраст и вобще про пенсию в целом я в принципе так и думал что рассчитывать на неё не стоит уже, но единственное на что можно рассчитывать определённому слою людей с определённым возрастом что после власти Путина и компании, придёт человек кто поменяет экономику и уровень жизни людей, отняв всё у богатых))

  2. Ярополк

    Интересная тема. Давайте больше земельных вопросов. Лайк

© 2018-2020 monumentskulpturaspb.ru